事 務 局 2
   
 
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 事務局日報(R4-8)

10.19 ・地域・企業代表者懇親会会場予約(12月16日きらぼし館)
   22 ・さくらクラブ交流会開催 12:00~14:00 
           福永代表、田村副代表、河村副代表、高村幸江様、藤田圭子様、広実みち代様、
           内山会長、浅谷副会長、内藤理事、岡田理事、事務局
   24 ・河野知敏氏(M23)逝去の報あり
   27 ・会館の消防設備点検実施(あすか地所主体) 蔵田理事立会
   28 ・母校マイクロバス、ワゴン車名義変更手続き 村中前会長から内山会長へ
   31 ・母校庭木剪定時の傷害保険契約 AIG損害保険(株)
11. 01 ・令和5年度総会会場予約(きらぼし館)
      ・電力点検(あすか地所主体) 事務局立会
    4 ・三牧石材店より母校栄光の碑への記銘作業完了との連絡あり
      ・下松市役所支部 井内事務局長 年会費持参
      ・藤中税理士事務所岡田先生来館、月次決算資料提出
    5 ・お茶会打合せ 15:00~16:40 田村副代表、河村副代表、杉野様、広実様
          内山会長、浅谷副会長、内藤理事、岡田理事、柳様、事務局
    7 ・栄光の碑 追加工事完了確認
    8 ・令和4年度収支見込について協議 内山会長、事務局
     10 ・下工祭お茶会準備 田村副代表、河村副代表、柳様、内山会長、内藤理事、事務局
   11 ・下工祭お茶会8:30~12:00 田村副代表、河村副代表、広実様、杉野様、柳様、
             内山会長、浅谷副会長、蔵田理事、内藤理事、岡田理事、事務局
      ・母校庭木剪定日変更につき傷害保険再契約



 事務局日報(R4-7)

 9.20 ・たお商店 垰輝男氏(C41)とゴルフ大会賞品について打合せ
  21 ・ゴルフ大会案内状及び組合せ表発送 56名
  26 ・中村理事より文化体育活動助成金申請書受理(ハンドボール部 松浦健人氏)
  29 ・橋本暢公氏、蔵田理事でホームページ修正・更新
  30 ・文化体育活動助成金贈呈式(ものづくり部、ハンドボール部、吹奏楽部)
     ・山近理事 日本製鉄光支部年会費持参
10.01 ・母校体育祭 9:00~12:00 内山会長、事務局観覧
  03 ・藤中税理士事務所へ月次決算資料持参
  04 ・組織委員会開催 18:00~19:30 内山、中村、岡田、清水、山近、事務局(敬称略)
     ・あすか地所から防火管理について相談あり(防火管理台帳貸出)
  06 ・橋本暢公氏、蔵田理事でホームページ修正・更新
  07 ・ゴルフ大会賞品発注 JTB、たお商店
  12 ・第31回七彩会ゴルフ大会開催 参加者64名 優勝 中川睦男氏(C40)


 
  事務局日報(R4-6)

8.23 ・文化体育活動助成金申請書 内山会長より受理 弓道部平谷太良君(M3)
    ・母校野球部後援会、野球部父母の会会則受理
 24 ・さくらクラブ福永知佐子代表とさくらクラブ交流会開催について協議
 25 ・矢野公春氏(摂津市C29)逝去の連絡あり
9. 2 ・藤中税理士事務所岡田さん来館 月次決算資料提出
    ・母校 長本秀充進路指導部主任より面接に関する資料入手
    ・福岡支部 福田忠義支部長より今年度の総会は中止するとの連絡あり
  6 ・行事企画委員会開催 内山委員長、東委員、川向委員、野田委員、事務局
  7 ・藤本幸夫氏(光市C20)訃報の連絡あり
 10 ・周南支部総会 内山会長、浅谷副会長、岡田理事、中津井理事、青木理事、事務局出席
 12  ・母校就職面接訓練実施  村中前会長、大段宏氏(M45)、林通生氏(M32)
 13  母校就職面接訓練実施 浅谷副会長、内藤理事、中道理事
 14 ・さくらクラブ交流会開催案内状作成、投函(25通)
    ・文化体育活動助成金申請書中村理事より受理 ものづくり部渡辺慎也(M2)、吹奏楽部
 16 ・下松支部 月見の会参加 内山会長、蔵田理事、内藤理事、清水監事、事務局

 
  事務局日報(R4-5)

7.22 ・ボーリング大会 レーン予約
 23 ・高校野球県予選 4回戦 対長門 3対2で勝利 ベスト4へ
 25 ・母校就職面接、面接官依頼 林通生氏、大段宏氏了解得る
 26 ・高校野球県予選 準決勝 対宇部工業 1対12で敗戦 
       ・行事企画委員会開催(ボーリング大会について) 18:00~19:30 
          内山委員長、川向委員、事務局
 27 ・新旧校長の歓送迎会 内山会長と協議 8月10日開催の案あり
 29 ・母校就職面接、面接官依頼 村中前会長の了解得る
8. 1 ・新旧校長の歓送迎会 大田校長より中止の要請あり
  2 ・藤中税理士事務所へ月次決算資料持参
       ・第31回ゴルフ大会案内状  個人宛126通 企業支部18通 
  3 ・親睦ボーリング大会開催 下松スポーツセンター 15名参加
  5 ・藤井勝野球部後援会会長より山口夏季大会関連資料受領
  9 ・田中一成氏(E41)より総会講演の内諾を頂く

 
 事務局日報(R4-4)

6.22・会報53号納入
 23・会報封入作業 蔵田理事、東監事
 24・県より、提出した「公益目的支出家計画実施報告書等」の修正要請有、修正後再提出
 25・会報封入作業 内山会長、蔵田理事、内藤理事、清水監事、槌尾前専務理事、松村伸氏
       岩村修氏、藤田文明氏、さくらクラブ(福永知佐子さん、田村富美子さん、河村明美さん)
       ご協力ありがとうございました。
 27・会報発送 個人8008部、26支部
 28・行事企画委員会開催 内山委員長、川向委員、事務局 17:40~18:40
 29・バナー広告3社に振込用紙送付
   ・西京銀行預金通帳の代表者交代手続き完了
7. 1・藤中税理士事務所岡田さん来館 月次決算関連資料提出、インボイス制度の説明あり
  2・熊毛支部総会開催 内山会長、浅谷副会長、事務局出席
  4・ボーリング大会案内状送付12支部、個人47名、職員・PTAは内山会長
  5・和田俊一氏(M47故人)2020.2瑞宝単光章受章したとの連絡あり。(棟居正樹氏C54より)
   ・源泉徴収税納付
  6・富田印刷よりバナー広告代12000円受領
 11・長本教諭(進路指導部主任)より面接指導要請書受理
 12・内山会長奨学金対象者名簿持参
 13・母校定時制ホームページ更新確認 オンネット・システムズへ費用振込
 15・育英奨学金及び文化体育活動助成金贈呈式 母校で10:50~

 
 事務局日報(R4-3)

5.18 ・今川司法書士事務所増本司法書士来館 当会の総会議事録提出
  20 ・総会資料を地域・企業支部に発送(31支部)
    ・今川司法書士事務所より総会議事録、理事会議事録受理
 22 ・北斗町自治会駅北口清掃参加 徳原監事、事務局  徳原監事お疲れさまでした。
 23 ・総会出席来賓者に礼状送付、國井市長及び金藤哲夫市議会議長には持参
 27 ・富田印刷へ振替払込用紙印刷発注 11500部
 31 ・藤中税理士事務所岡田先生来館 5月度月次決算資料提出
    内山会長 文化体育活動助成金申請書(中国新人柔道大会広告)持参
6. 3 ・広報ホームページ委員会開催 9:50~12:20 浅谷委員長、内藤理事、蔵田理事、事務局
    富田印刷山本圭太氏と会報について打合せ
  6 ・冨士高圧フレキシブル支部藤井勝支部長来館 寄付金10万円受領 内山会長と協議し
    一般会計の寄付金として処理する
   ・会報53号送付用封筒印刷完了 8007部
   ・柔道部へ文化体育活動助成金授与
 10 ・今川司法書士事務所へ押印済みの総会議事録、理事会議事録、役員就任承諾書及び印鑑
          証明、印鑑届証明書、住民票を提出
 13 ・内山会長より登山部への文化体育活動助成金申請書受理
       ・広報ホームページ委員会開催 15:00~16:00 浅谷委員長、蔵田委員、内藤委員、
          中道委員、事務局
 14 ・県へ「公益目的支出家計画実施報告書等」提出
 15 ・会報53号 富田印刷へ印刷発注
       ・下松労働基準監督署へ労働保険申告書提出
   17・下松支部総会開催 中央公民館 18:30~ 内山会長、蔵田理事、内藤理事、事務局



 
 事務局日報(R4-2)

4.20 ・日立笠戸支部 永井光政事務局長 委任状持参 92名
      ・事業復活支援金申請、中小企業庁より申請受付のメール有り
      ・あすか工芸に総会看板発注、取付依頼
  22 ・金藤哲夫市議会議長へ総会案内持参
      ・総会準備委員会案内状投函 10名
  25 ・総会資料作成、製本
  26 ・オンネット・システムズ重永社長より寄付金3万円振込あり。領収書・礼状送付
      ・下松商業開発金織社長、藤井営業企画マネージャー来館、「久原房之介のまち」交流
       フェアー開催について紹介あり
      ・河村前会長来館 久原房之介イベントPRの件で
      ・総会講演会立看板打合せ 内藤理事、広実みち代さん、事務局
  27 ・商業開発藤井氏来館 久原房之介イベントの件について
       ・東洋鋼鈑 岩引氏に総会出席者状況確認 懇親会は会社方針で出席できない 委任80名
       ・トクヤマ 古賀渓太氏へ総会出席者状況確認 出席1名、委任102名
    ・日鉄ステンレス(株)山口製造所光支部の支部長交代の連絡あり。
          新支部長岡田貴義氏(EH04)
  28 ・広報ホームページ委員会開催 浅谷委員長、蔵田理事、内藤理事、徳原監事、事務局
5. 2  ・藤中税理士事務所へ月次決算資料持参
    ・会報53号寄稿依頼状投函12通 母校へ4通
    ・事業復活支援金振込あり(4/28) 57万3千円
    ・永松昭二氏(M55)内藤理事より訃報連絡あり
  5 ・久原房之介・小坂町、日立市、ミニミニサミット参加 内山副会長、内藤理事、事務局
    6 ・日刊新周南へ総会開催案内状投函
      ・総会準備委員会開催 松村伸氏、白井春好、槌尾博之、内山副会長、岩村理事、川向理事
        中村理事、事務局
 10 ・第17第校長兼田康史先生より総会欠席の連絡あり
 11 ・トクヤマ支部より会費振込あり、領収書及び礼状送付
 14 ・令和4年度定時総会、講演会及び懇親会開催(出席者 総会51名、懇親会51名)
    ・トクヤマ支部長交代連絡あり 新支部長 兼田敏行氏(E58)

 
 事務局日報(R4-1)
3.16 ・東ソー支部長交代連絡あり 縄田慎也 → 浅谷宏文(CH04)
    ・新着任教諭歓迎会会場予約 きらぼし館 4月28日(木)16時~ 
 22 ・総会実行委員会開催 内山委員長、中村中村理事、徳原監事、事務局 
  23 ・下松市長の総会当日ケジュール確認。内諾を得る
  24 ・会館周辺掃除・除草 蔵田理事お疲れさまでした
  25 ・総会案内個人あて 1150部発送業
    ・内山副会長より定時制ホームページ更新の件で連絡あり。リモート会議実施で全容が
       判明。税込みで10万円。完成後請求書発行するとのこと
      ・中村理事より青木義雄氏、理事就任内諾を得たとの連絡あり
  28 ・総会案内 歴代校長6名、企業支部14支部発送完了
      ・新役員候補 理事会出席案内状を作成し投函
  29 ・國井市長に総会案内状を持参
 31 ・藤中税理士事務所へ月次決算資料持参
4. 1 ・村中会長より母校での新着任教諭歓迎会は延期との事で、当会も延期検討の要請有り
  4 ・日進工業支部 中野支部長年会費持参
  5 ・母校教諭へ総会案内状持参 13名
   ・藤中税理士事務所岡田さんより事業復活支援金申請の件で相談あり
      ・内山副会長と新着任教諭の歓迎会について協議し中止で決定 きらぼし館キャンセル
  6 ・藤中税理士事務所より令和3年度仮決算資料入手(メール)
    中村理事より総会での母校吹奏楽部演奏は担当教諭より辞退の申し入れがあったとの連絡
         あり
  8 ・藤中税理士事務所岡田さん来館、決算資料受理。
        事業復活支援金電子申請マイページ仮登録
  11 ・会計監査実施 清水、徳原、東監事、事務局
  15 ・日鉄ステンレス周南エリア支部、高本支部長来館、年会費、総会祝儀及び総会委任状受領
 18 ・出光徳山支部岡田支部長来館、総会委任状受理
 19 ・広報ホームページ委員会開催




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