事 務 局 2
   
 
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 事務局日報(R7-2)

4.18  日立笠戸支部総会 内藤理事、事務局出席
5.02 定時総会準備委員会 中道委員長、
    藤中会計事務所へ4月分次決算資料持参
5.10 令和7年度定時総会(71名出席)
5.14 事務所引っ越し事前準備(内山会長、内藤理事、中原理事、事務局)
    定時総会来賓、総会三役、お礼状持参、郵送
5.17 事務所引っ越し 内山、蔵田、内藤、中原、中道、川向、岡田、東、事務局
    工業会館引っ越し後、3F、階段、玄関等掃除機掛け(事務局)
5.19  総会欠席企業、地域支部代表者へ定時総会議案書(16通)郵送
    工業会館郵便受け、会館2F踊り場掲示板、事務所扉、事務局引越し連絡掲示
    NTTへ電話回線附属品返却、工業会館ゴミ出し(燃えるゴミ4袋)
    パソコン~プリンター接続不良他処置



 事務局日報(R7-1)

3.12  東ソー支部解散に伴い地域支部への加入斡旋
   14  第6回行事企画委員会(定時総会実行委員会)
   15  定時総会案内状封筒詰め(1,435通)
         さくらクラブ:福永、田村、井川、広実、柳元理事、内藤、事務局
   17  定時総会案内状(1,435通)、企業支部7通郵送
   19  企業支部16通追加案内郵送
   27  下松支部主催花見の会参加 内山会長他出席
4. 1  藤中会計事務所へ3月分次決算資料持参
         総会案内状持参(下松市長、母校)、郵送(歴代校長9名)
    4  第1回広報HP委員会
    9  定期会計監査実施
  11  母校教諭歓送迎会 内山会長出席 会場:大城

 

 事務局日報(R6-12)

2月14日(金):NTT西日本電話移設現地調査(母校)立会い 
2月15日(土):さくらクラブ新年会 福永代表、田村副代表、内山会長、蔵田副会長、
                       内藤理事、岡田理事、中原理事、東監事、柳元理事、事務局
2月21日(金):母校へ卒業証書用円筒納品(160本) 
2月26日(水):母校へ入会式用しおり180部、会長賞、委嘱状、図書カード持参
2月28日(金):入会式母校体育館 内山会長、内藤理事、中道理事、中原理事、事務局
3月01日(土): 卒業証書授与式 内山会長、蔵田副会長出席
3月04日(火):藤中会計事務所へ2月度月次決算資料提出
3月08日(土):10時~12時:第4回組織委員会



 事務局日報(R6-11)

1月21日(火):定例理事会・役員新年会18時40分~
1月25日(土):第3回組織委員会10時~12時20分
1月28日(火):下松工業高等学校同窓会事務所賃料支払(令和7年2月、3月分)
               :PTA評議委員会出席 母校会議室 内山会長、事務局13時30分~
                   「令和7年度卒業生の(一社)下松工業会への入会は承認された」
1月31日(金):事務局移転にともなう業者との引越し現地確認 事務局 15時~
2月03日(月):NTT西日本に電話移設申請
                :今年度卒業者入会金及び年会費受領 160名分
2月04日(火):税理士法人藤中会計事務所に1月度月次決算資料提出
令和7年1月21日(火)~2月14日(金)の訃報連絡:4件処理


 事務局日報(R6-10)
 令和6年
12月06日(金):企業・地域支部代表者懇親会 18時30分~20時30分
12月07日(日):東京支部総会 内山会長出席
12月13日(金):文化体育活動助成金贈呈式 文芸俳句同好会(2名)15時45分~
                 :移転先部屋内装工事現説 内山会長、事務局 16時30分~
12月18日(水):卒業証書用円筒江戸屋発注160本
12月20日(金):母校講演会(内山会長、中原理事、国弘、松村、事務局)9時30分~11時00分
                  演題:「命の授業~ドリー夢メーカーと今を生きる~」、講師:腰塚勇人先生
12月21日(土):第4回広報ホームページ委員会9時~10時50分
12月22日(日):山口県立下松工業高等学校吹奏楽部第16回定期演奏会聴講(事務局)15時~
12月25日~27日:事務室大掃除
 令和7年
1月07日(火):藤中事務所へ12月度月次決算資料持参
1月08日(水):下松工業会入会式時の会長賞、学年幹事委嘱品発注
1月15日(水):企業支部運営実態アンケート発送
1月21日(火):定例理事会・役員新年会18時40分~
令和6年12月6日(土)~令和7年1月20日(月)の訃報連絡:1件処理


  事務局日報(R6-9)

11月22日(金):下工祭お茶席会場設営 母校M3教室 )16時~
11月24日(日):お茶席出店、8時~13時30分 反省会(工業会館):14時~15時40分
11月27日(水):母校化学工業科棟電気配線工事現地調査 9時~10時
12月2日(月):税理士法人藤中会計岡田課長へ11月分会計報告書提出 10時30分
11月19日(火)~12月5日(金)の訃報連絡:2件処理


 事務局日報(R6-8)

10月23日(水):懇親会案内状投函(企業支部、地域支部、母校関係含め63通)
10月30日(水):同窓会事務局母校移転に伴う申請書類提出 内山会長、事務局
11月01日(金):令和7年度定時総会会場(駅南市民交流センター きらぼしホール)予約
11月03日(日):母校校庭庭木剪定作業 8時~11時中津井委員長、内山、蔵田、中道、清水、
                  槌尾、国弘、福永、あすなろ工業2名、事務局
11月05日(火):税理士法人藤中会計岡田課長へ10月分会計報告書提出
11月06日(水):文化体育活動助成金贈呈式(吹奏楽部、ロボット研究部3名)内山会長、事務局
11月09日(土):下工祭お茶席打合せ会議 15時~16時40分 蔵田副会長、内藤理事、柳氏、
                   福永さん、田村さん、河村さん、杉野さん、事務局
11月12日(火):第5回行事企画委員会)17時~18時10分 中道委員長、川向、内山、事務局
11月16日(土):第2回組織委員会10時~12時 山近委員長、青木、森藤、清水、東、内山、
                   蔵田、事務局、中原(オブ)出席者変更有
10月19日(土)~11月18日(月)の訃報連絡:3件処理

 

 事務局日報(R6-7)

  8月20日、22日、9月17日:文化体育活動助成金交付申請書受領
                   国民スポーツ大会出場:弓道部、バスケットボール部、ボウリング競技
  9月19日(木)15:45~:文化体育活動支援金贈呈式 内山会長、藤井幹事(司会)、事務局
  9月20日(金)18:30~:下松支部月見の会(きらぼし館)内山会長、内藤理事
  9月22日(日) 9:00~10:30:北斗町一斉清掃 内山会長、徳原理事、事務局
  9月25日(水):文化体育活動助成金交付申請書受領(ロボット研究部3名)
          母校面接指導お礼状送付(9名)
  9月28日(土) 9:00~:母校体育祭 内山会長、事務局
  9月30日(月):栄光の碑プレート取付完了(弓道部大賀君インターハイ準優勝)
10月4日(金):税理士法人藤中会計岡田課長来館9月度会計報告書提出
10月5日(土):さくらクラブ交流会 11名(さくらクラブ会員5名、役員6名)
10月9日(水):第33回七彩ゴルフ大会 66名参加(当日プレー65名、当日欠1名)
10月22日(金)16:00~:トクヤマ支部古賀支部長来館三役対応
  9月11日(水)~10月18日(金)の訃報連絡:3件処理

 

 事務局日報(R6-6)

8月20日、22日:藤井崇文幹事文化体育活動助成金交付申請書持参 弓道部、バスケットボール部)
8月21日(水):日本メディアシステム(株)との情報セキュリティ契約解除
9月02日(月):税理士法人藤中会計事務所へ8月度会計報告
9月06日(金):母校栄光の碑銘板取付発注(三牧石材店)
              令和6年全国高等学校総合体育大会 弓道競技 男子個人の部 第2位
              弓道部 大賀琉琥(化学工業3年)
9月12日(木)、13日(金) 母校就職面接指導  15:45~
                 M43松村伸、中原道雄、浅原秋徳、M45大段宏、M48広澤和夫、C46杉本郁夫、
                C53内藤宏、E49内山和美、中道勝己
9月14日(土) :周南支部総会 サンルート徳山 18:30~ 
               内山会長、浅谷専務理事、中津井理事、森野理事、川向理事、岡田理事
8月14日(水)~9月10日(火)の訃報連絡:2件、住所変更:6件処理



 事務局日報(R6-5)

7月20日(土)18:00~:熊毛支部懇談会 勝間市民センター 蔵田副会長出席
7月26日(金)18:30~:日立支部ビアパーティー ホテル松原屋 内山会長、内藤理事出席
7月30日(火):西日本NTTによるパソコンの情報セキュリティー対策診断受診結果、アドウエア感染2件、
                   ハッキング攻撃7件確認。ハブとルーターの間に情報セキュリティー対策を行うことが有効と説明
                   を受ける。
7月31日(水):藤中税理士事務所へ7月度月次会計報告提出。日本メディアシステム(株)と情報セキュリティー
                   対策のリース契約(7年)。
8月02日(金):母校面接指導者リスト(9名)学校へ提出
8月05日(月):母校白松先生来館 システム機械科樫部君4位入賞
         母校中村先生来館(8月1日(月) ものづくり部結果報告)
8月06日(火)17:00~:第3回行事企画委員会(七彩会ゴルフ大会について)
                 18:30~:親睦ボウリング大会 くだまつスポーツセンターボウリング場
8月09日(金):七彩会ゴルフ大会案内発送(個人宛82通、支部関係宛12通)
7月10日(水)~8月13日(火)の訃報連絡:9件、住所変更:13件処理

 

 事務局日報(R6-4)

6月18日(火) :文化体育活動助成金贈呈式(定時制)16:50~ 母校個人:卓球部(1名)
6月21日(金) :下松支部総会 18:30~ 下松市駅南市民交流センター きらぼし館
                     内山会長、蔵田副会長、内藤理事、中原理事、浅谷専務理事出席
6月22日(土) :柳井支部総会 18:30~ アニバーサルステージ ベルゼ内山会長出席
6月24日(月):会報第55号入荷(7,000部)、PM~会報第55号封入作業:槌尾、国弘、中原
6月25日(火) :会報第55号封入作業終日
          福永、河村、田村、柳、中原、内山、内藤、槌尾、蔵田、清水、中道、事務局
          会報第55号PM入荷(3,400部:振込入り1,400部、会報のみ2,000部)
6月28日(金):会報第55号発送準備、郵便局会報集荷予約(6/26,27,28のAM)、
                    会報第55号第1回目発送13箱(2,880部)
6月28日(金):公益目的実施報告書修正通達、修正箇所確認後電子申請
              公益目的支出計画状況、実施事業収入の額の算定、公益目的支出の額の算定
                  :野球部OB会 18:30~ 工業会館 内藤理事、浅谷専務理事出席
7月 1日(月) :ゆうちょ銀行に新口座開設申請書類追加提出、大晃機械工業支部支部長交代連絡
                   E54有馬省三氏→E63田村泰啓氏
7月 2日(火) :藤中税理士事務所へ6月度月次会計報告提出
7月 6日(土):光支部総会12:30~ ホテル松原屋内山会長、中原理事、山近理事、森野理事出席
7月12日(金) :文化体育活動助成金贈呈式(全日制)11:30~ 母校
              団体:登山部、文芸部俳句、個人:ものづくり部(3名)、弓道部(1名)
6月28日(金)~ 7月9日(火)訃報連絡:37件、住所変更:3件処理

 

 事務局日報(R6-3)

5/24 山口県立下松工業高等学校同窓会新規口座開設申請(郵貯、西京銀行)
     定時総会議事録未捺印対応(会社に出向き押印)
     今川司法書士に定時総会議事録提出、国弘前専務理事来館(会報発送封筒印刷)
   29 山口県に公益目的支出計画実施報告書(電子申請)
      行事企画委員会開催 中道委員長、川向委員、オブ(内山会長、蔵田副委員長)、事務局
   31 山口県立下松工業高等学校同窓会新規口座開設手続き完了(西京銀行)
6/03  C44同窓会より運営基金として2,400円受領
   04  令和6年度労働保険料等の申請、西京銀行新同窓会通帳交付
   10  税理士法人藤中会計岡田さん来館、5月度月次決算資料提出
      印刷機故障(会報用封筒印刷中断)メーカー修理依頼
      C44同窓会運営協力金¥2,400円、山口県立下松工業高等学校同窓会一般会計口座へ入金
   11 T41渡辺孝之氏来館(年会費、運営支援金、野球部後援会持参)
   12 コピー機新規購入発注(14日入荷)、親睦ボウリング大会賞品発注(たお商店)
   14 トクヤマ支部総会(内山会長)、 野球部後援会総会(内藤理事、事務局)
    コピー機入荷(旧コピー機搬出処理、新トナー返品)
   18 第2回広報ホームページ委員会



 事務局日報(R6-2)

4/19 日立製作所笠戸支部総会・懇親会 下松市駅南市民交流センター きらぼし館 19:00~ 
          内山会長、中村理事、内藤理事、中津井理事、事務局出席
   25 母校新着任教諭歓迎会 下松市駅南市民交流センター きらぼし館 18:30~ 29名参加
 30 税理士法人藤中会計に月次決算資料持参
5/07  総会準備委員会開催 母校会議室18:40~19:50 
        トクヤマ支部 兼田敏行氏(司会)、古賀正信氏(議長)、仲田満生氏(書記)
        内山会長、浅谷副会長、蔵田理事、中村理事、東理事、事務局出席
 11 令和6年度定時総会、新同窓会設立総会、懇親会開催
     出席者 来賓10名、役員16名、会員52名
 19  北斗町自治会一斉清掃(9:00~10:15) 槌尾元専務理事、森野理事、事務局参加




 事務局日報(R6-1)

3.19・広報ホームページ委員会開催 母校図書室 
 22・下松支部主催花見の会参加 内山会長及び清水監事、事務局
 30・総会案内状送付 個人1304通、企業支部23部
4.01・藤中会計事務所へ月次決算資料持参
 02・総会案内状送付 令和6年卒業生154名、役員14名、歴代校長8名
   ・日進工業中野支部長来館 年会費受領
 03・母校新着任教諭の歓迎会案内状50通投函 母校へ12通持参 
 04・下松市長へ総会案内状持参
 05・藤中会計事務所より「決算報告書(第55期)」入手
 08・東洋紡岩国支部長 古川洋二氏から花本淳仁氏(MH19)への交代連絡あり
 09・トクヤマ兼田支部長へ総会準備委員会出席案内送付
 10・定期会計監査実施
 11・令和6年度役員体制について協議 内山会長、浅谷副会長、蔵田理事、中原幹事、事務局
   ・北斗町自治会総会 内山会長出席
 12・母校教諭歓送迎会 内山会長出席 会場:大城



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