理 事 会
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第8回理事会議事録  
1 開催日  令和3年11月16日(火) 18時00~19時00分
2 開催場所 下松工業会館3F和室
3 出席者 理事総数  13名
       出席理事      8名           
       監事総数    3名
       出席監事      2名 

4 議  長 村中会長
5 議  題
   定刻、定款33条の規定により村中会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に
   達しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
(1)決議事項
   第1号議案 母校創立100周年記念講演会、記念祝賀会について議長から第1号議案が上程された。
(説明内容)事務局より下記の説明があった。
    ・講演会の出席者は来賓20名、同窓生70名、一般19名、役員14名 生徒472名、教員73名の
      計668名。コロナ禍の影響もあり、計画の800名を下回った。
    ・祝賀会の出席者は来賓16名、同窓生73名、役員14名の計103名、祝賀会の費用については、添
      付資料の清算書に従い説明
    ・11月12日に100周年記念石碑除幕式を挙行した。石碑については三牧石材店の全面協力を頂いた
       が、同時に移設設置した下松工業会館建設記念碑費用は当会で負担したい。審議・承認をお願いする。
    ・記念誌は1000部発注し、母校へ155部持参した。
   贈呈予定は寄付金納入者で3万円以上の企業、同窓生で約110名。残る約750部は希望者へ販売
      するが、積極的に拡販が必要。そのため販売用パンフレットの製作を検討している。
   送料は購入者負担とし、振込料は当会負担とする。(赤紙振込用紙を同封)
    ・事業関連の反省会については、3号議案で審議頂きたい
(質疑内容)特になし
(結 論)説明内容で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第2号議案 下松工業会報(七彩)特集号発行について 議長から第2号議案が上程された。
(説明内容)浅谷広報ホームページ委員長より下記の説明があった。
   90周年特集号を参考に1月末を発行目標で進めたい。今月中に広報ホームページ委員会を開催し具体化
   し
たい。4面編成で1、2面を記念講演、3、4面を記念祝賀会とし校旗贈呈、記念石碑設置等100周年
   報告欄を設ける。
(質疑内容)配布先はどこを考えておられるのかとの質問が出された
   会員掘り起こしの一つとして同窓生全員への配布を考えている。企業には配布しない。
   会長の挨拶原稿及び概算会計を次回理事会で報告していただきたい
(結 論)説明内容で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第3号議案 年末反省会、地域・企業支部懇親会について  
   第15回100周年記念事業実行委員会開催について議長から第3号議案が上程された。
(説明内容)内山行事企画委員長より下記の説明があった。
    例年は地域・企業支部懇親会を12月の定例理事会後に開催していた。100周年記念事業実行委員会も
    区切りが必要であり、藤井実行委員長から12月末までに開催するよう要請があった。
    出席メンバーはほぼ同じであり、同時開催としたい。
(質疑応答)下記の意見が出された
  ・案内対象先はどこかとの質問が出された
    100周年記念事業実行委員会委員及び従来の地域・企業支部懇親会案内先としたい。
   さくらクラブは代表及び副代表としたい(4名)
  ・会費は徴収する。3500円程度で準備する
   ・日時会場の確保が難しい。ほしらんど下松での飲食は現時点では認められていない。
   きらぼし館の今日昼間の時点では12月の土曜日は25日のみ空いていた。
   当面は25日15時開始で予定する。
(結 論)説明内容で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
  ※理事会終了後電話できらぼし館に確認すると、その後利用が決まっていた。
   翌17日、藤井実行委員長、村中会長、河村実行副委員長に予定を確認し12月17日(金)18時から
        の開催とした。
   第4号議案 令和4年度定時総会日時について議長から第4号議案が上程された。
(説明内容)事務局から下記の説明があった
   11月2日の申請で会場が確保できた。次の時間割で進めたい。
    ①日  時  令和4年5月13(金)14日(土)
                         予約時間帯 5月13日 17:00~21:00
                        5月14日  9:00~17:00
    ②場  所  きらぼし館 きらぼしホール
(質疑応答)特になし
(結 論)説明内容で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第5号議案 各委員会の活動について議長から第5号議案が上程された。
(説明内容)事務局が各委員会の活動について報告を求めたところ下記が出された。
  ・行事企画委員長よりボーリング大会は3月上旬に開催で進めたい

  ・広報ホームページ委員長より11月に委員会を開催する
(質疑応答)特になし
(結 論)説明内容で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   
 
 以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時00分、議長は閉会を宣言し解散した。
第7回理事会議事録
1 開催日  令和3年10月19日(火) 18時00~20時30分
2 開催場所 下松工業会館3F和室
3 出席者 理事総数  13名
          出席理事  11名
          監事総数    3名
          出席監事     3名 
4 議  長 村中会長
5 議  題
   定刻、定款33条の規定により村中会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に
   達 しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
(1)決議事項
第1号議案 母校創立100周年記念事業関連について議長から第1号議案が上程された。
(説明・質疑内容・結論)
   講演会については添付資料❶、祝賀会については添付資料❷に従い浅谷副会長が説明
   ・ 講演会横断幕は(有)サインランドに発注する。
     入場整理券は来賓、同窓生、一般で色分けする。1か月間保存する。
     近隣高校、中学校、小学校への宣伝は平日であり行わない。
   報道機関へは市役所記者クラブ28社に投げ込む。
     KビジョンにPRをお願いする(母校で生徒会長の収録を予定)タウンニュースで放映。
     FM周南に番組中でのPRをお願いする(谷さん)。
     オンライン講演の可能性もあり26日に通信テストを行う予定。
     来賓の席は生徒の席順が決まり次第母校より入手する。
  ・ 祝賀会での表彰は功労賞と感謝状授与に区分する。金一封ではなく記念品とする。
   第2号議案 母校校庭剪定について 議長から第2号議案が上程された。
(説明内容)事務局より下記の説明があった。
    剪定を記念式典開催日までに実施することが先月の理事会で決まった。実施日は中津井理事に確認し、
    10月24日(日)としたい。参加をお願いする。
(質疑内容)村中会長、内山副会長、浅谷副会長、中津井理事、蔵田理事、岡田理事、川向理事、清水監事
    が参加するとの発言があった。
(結 論)全員で確認した。

   第3号議案 山口県文化財出前講座「下工弁慶号」について議長から第3号議案が上程された。
(説明内容)事務局より下記の説明があった。
    先月の理事会で承認された出前講座について、山口県教育庁社会教育・文化財課から正式に講師依頼書
    を受理した。当日は村中会長に口座前に挨拶をお願いしたい。
(質疑応答)特になし
(結 論)説明内容で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第4号議案 母校吹奏楽部 第13回定期演奏会の後援について議長から第4号議案が上程された。
(説明内容)事務局から下記の説明があった
    母校より添付資料❹の通り定期演奏会の後援について依頼があった。開催日時は12月19日(日)で会場
    はスターピアくだまつ大ホール。後援について承認をいただきたい。
(質疑応答)特になし
(結 論)後援することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第5号議案 令和4年度第31回ゴルフ大会開催について議長から第5号議案が上程された。
(説明内容)事務局から下記の説明があった
    ゴルフ大会は例年10月の第2水曜日に開催している。ゴルフ場予約の関係で来年の開催日を確定したい。
    予定日を令和4年10月12日(水)で審議頂きたい。
(質疑応答)特になし
(結 論)令和4年10月12日(水)開催予定で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第6号議案 「中小事業所デルタ株集中対策支援金」の申請について議長から第6号議案が上程された。
(説明内容)事務局より下記の説明があった
    藤中税理士事務所岡田先生より、当会も山口県事業継続支援金の給付対象になるので申請されたらと
    の助言があった。既に村中会長の承認をいただき、手続き中である。申請について審議頂きたい。
(質疑応答)心苦しい面もあるが申請に異議なしとの意見が出された。
(結 論)申請することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第7号議案 各委員会の活動について議長から第7号議案が上程された。
(説明内容)事務局が各委員会に活動について報告を求めた。
(質疑応答)特になし(第1号議案関連で報告済み)
   
   以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、20時30分、議長は閉会を宣言し解散した。
 
第6回理事会議事録
1 開催日  令和3年9月21日(火) 18時00~20時10分
2 開催場所 下松工業会館3F和室
3 出席者 理事総数  13名
         出席理事   10名
                     欠席理事     3名   
           監事総数   3名
         出席監事     3名 
4 議  長 村中会長
5 議  題
   定刻、定款33条の規定により村中会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に
   達 しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
(1)決議事項
   第1号議案 母校創立100周年記念事業関連について、議長から第1号議案が上程された。
(説明・質疑内容・結論)
   1)記念講演会・記念祝賀会
     講演会については添付資料❶、祝賀会については添付資料❷に従い浅谷副会長が説明
   ・ 講演者は金井宣茂宇宙飛行士に決まり「正式依頼申請書」を国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構
      に提出した。講演会用のパンフレットを申請しているがまだ承認を得られていない。
   ・ 当日の工程表・シナリオ提出や写真撮影等事前申請が必要なものが多々ある。会長から抜けが無いよう
     充分確認し準備すよう発言があった。
   ・ 記念式典の会場座席図を母校原田教頭先生から入手。講演会もそのままの配置で決まった。
     ただしオンライン講演の場合は機器の設置が必要でありで中央部3列を空けることを確認した。
     祝賀会の運営は資料❷の役割分担で計画する。
    駅前の案内人は必要であり担当者を配置する。
 2)次回(第14回)実行委員会開催日
   ・ 藤井委員長より出席可能日の連絡があり、それを基に審議し10月12日(火)の開催で承認を求めたとこ
     ろ全会一致で承認された。
   第2号議案 母校創立100周年記念第30回七彩ゴルフ大会について議長から第2号議案が上程された。
(説明内容)内山行事企画委員長より下記の説明があった。
   開催日10月13日(水)、16日(土)の2日間開催を計画したが、16日は申込者が2組であり、
  申込者の承認を得中止とした。参加者は68名で賞品は手配済み。
(質疑内容)特になし
(結 論)説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第3号議案 令和4年度定時総会日時、場所、講演者について議長から第3号議案が上程された。
(説明内容)事務局より下記の説明があった。
   会場の予約が6か月前であり日時を早く確定する必要がある。次の日時で開催したいので審議をお願い
       する。尚講演者は東京支部長の重永裕祥氏に再度お願いする予定。

   ①日 時 令和4年5月13(金)14日(土)予約時間帯 5月13日 17:00~21:00
             5月14日  9:00~17:00
    ②場  所  きらぼし館 きらぼしホール 
(質疑応答)特になし
(結 論)説明内容で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第4号議案 公益目的支出計画実施報告書について議長から第4号議案が上程された。
(説明内容)事務局から6月11日に電子申請を行い9月13日に承認された。
    その申請書類(添付資料❸)を確認いただきたい。
(質疑応答)特になし
(結 論)説明報告で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第5号議案 剪定委員会について議長から第5号議案が上程された。
(説明内容)事務局から例年は母校の庭木の剪定を11月下旬から12月上旬に実施していたが、今年度は
  記念式典前に実施したらとの意見が出ている。事務局としては10月24日(日)か31日で計画した
  いとの提案があった。
(質疑応答)記念式典前に実施したほうが良いとの意見が多々出された。
(結 論)中津井剪定委員長の都合を確認し10月24日実施し第2案を31日にすることで承認を求めた
  ところ、全会一致で承認された。最終確定は10月度理事会にする。
   第6号議案 さくらクラブ交流会開催について議長から第6号議案が上程された。
(説明内容)事務局より昨年はコロナ禍で中止にしたが、さくらクラブ交流会を10月9日12時から開催
  したい。講演会、祝賀会への応援をお願いするつもりである。開催及び出席について審議頂きたい。
(質疑応答)村中会長、内山副会長、浅谷副会長、内藤理事から出席可能との意見が出された。
(結 論)開催及び出席者について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第7号議案 山口県文化財講座「下工弁慶号について」議長から第7号議案が上程された。
(説明内容)事務局から下記の説明があった。
    母校より山口県教育庁社会教育・文化財課に文化財講座申込がありテーマは「下工弁慶号について」であ
    った。県から下松市役所生涯学習振興課経由で下松べんけい号を愛する会に依頼があり
コラボ開催の
    相談当会にあったがあった。説明は下松べんけいごうを愛する会が担当するが、開講挨拶は村中会長に
    お願いしたいとの要請があった。
    ・対象 母校1年生 152人
   ・開催予定日 10月22日(金) 14:25~15:15
   コラボ開催について審議頂きたい
(質疑応答)特になし
(結 論)コラボ開催及び出席者村中会長、内山副会長で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第8号議案 ブルゾンについて議長から第8号議案が上程された
(説明内容)事務局から実行委員会の議案であった講演会、祝賀会でのブルゾン着用及び注文について審議
    頂きたいと説明があった。
(質疑応答)下記の意見が出された
  ・来賓者に対しては失礼になるがスタッフは着用したほうが良い
  ・実行委員会メンバーの着用は委員会で提案しよう
  ・購入申込書が必要
(結 論)購入、着用で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
 
   以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、20時10分、議長は閉会を宣言し解散した。
第5回理事会議事録
1 開催日  令和3年8月17日(火) 18時00~20時00分
2 開催場所 下松工業会館3F和室
3 出席者 理事総数  13名
          出席理事     9名     
           監事総数    3名 
          出席監事     1名 
4 議  長 村中会長
5 議  題
   定刻、定款33条の規定により村中会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に
   達しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
(1)決議事項
   第1号議案 母校創立100周年記念事業関連について、議長から第1号議案が上程された。
(説明・質疑内容・結論)
    1)第13回実行委員会決議事項への対処

      ①校旗の発注 内山副会長説明
         ・佐藤商会に発注済 納入1026日予定
         ・学校章サイズ35.5H×37W38×39.5へ変更依頼済み
         ・学校章文字図案(文字幅寸法)を現行品同等にするか或いは佐藤商会案にするかで審議したが、
             採決の結果佐藤商会案で決まった

      ②ボールペンは今日(8/172000本入荷
         ・無償提供:母校生徒・教諭600本、祝賀会、ゴルフ大会、支部・さくらクラブ総会への出席者
               
・実績管理を行う
         ・重複受け取りはできるだけ遠慮願う(管理は難しいが)
      ③講演会・祝賀会 浅谷副会長説明
         ・9月初旬にJAXAから講演者、テーマ、講演方法(対面orウェブ)について連絡が入る予定
         ・オンライン講演を想定しKビジョンに見積を依頼した(8月末)
           10/12or10/26JAXAに接続し事前検証を行う(Max 3時間)
         ・大ホール、控室、会議室(24人用)及び駐車場7台分予約済み
         ・講演会の案内は特に出さない(祝賀会の案内に添え書きする)
         ・詳細打ち合わせを8/25 10時から行事企画委員メンバーで行う
      ④寄付金
         ・今日(8/17)時点で2050万円と事務局より報告があった
         ・周南地域の企業からの寄付が少なく、企業訪問を活性化する。
    2)次回実行委員会開催日

         ・藤井委員長から開催頻度を上げるよう要請があったと事務局が報告した
         ・審議結果、当面は実行委員会で検討する議案はないので、次回は9月下旬開催することで承認さ
            れた。

   第2号議案 母校創立100周年記念第30回七彩ゴルフ大会について、議長から第2号議案が上程され
             た。

(説明内容)内山行事企画委員長より下記の説明があった。
           開催日10月13日(水)、16日(土)で案内状を83日投函済(締切日8月31日)。
              9/10に案内状の発送、賞品の手配で計画している。

(質疑内容)特になし
(結  論)9月7日に行事企画委員会を開催し詳細を打ち合わせることで承認を求めたところ、全会一致
             で承認された。

   第3号議案 母校面接訓練、面接官について議長から第3号議案が上程された。
(説明内容)事務局より、下記の説明があった。
                 
報告事項となるが6名の同窓生に承諾を頂き、案内状を送付した。
(質疑応答)特になし
(結  論)説明報告で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第4号議案 公益目的支出計画実施報告書について、議長から第4号議案が上程された。
(説明内容)事務局から6月11日に電子申請を行い8月11日に修正要請連絡があったがまだ提出してい
               ない。提出後報告したいと説明があった。

(質疑応答)特になし
(結  論)次回理事会で報告することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第5号議案 中小企業事業継続支援金申請について、議長から第5号議案が上程された。
(説明内容)事務局から「山口県中小企業事業継続支援金」の申請を会長及び副会長の承認後、税理士事務
               所より8/4に申請した。支援額は40万円との報告があった。

(質疑応答)特になし
(結  論)報告内容について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第6号議案 学年幹事交流会開催について議長から第6号議案が上程された。
(説明内容)事務局より例年9月に学年幹事交流会を開催している。昨年はコロナ禍で中止したが、今年度
               の開催について審議頂きたいと説明があった。

(質疑応答)下記の意見が出された。
           ・学年幹事の役割、目的意識が曖昧でクラス会の開催だけが主目的になっている
           ・学年幹事の意識付けや支部との連携が必要である
           ・コロナの影響が無かった一昨年も参加申込者が一人で中止した。今年度も中止したほうが良い
(結  論)今年度は中止することで承認を求めたところ全会一致で承認された。
   第7号議案 各委員会の活動計画について議長から第7号議案が上程された。
(説明内容)内山行事企画委員長から記念ゴルフ大会関連の委員会を9月7日に開催との報告があった。
               ・・・2号議案で審議。

            浅谷副会長から8月25日に講演会、祝賀会関連の委員会を開催するとの報告があった。
(質疑応答)特になし
(結  論)8月25日及び9月7日に行事企画委員会を開催し詳細を検討することで承認を求めたところ、
             全会一致で承認された。

   第8号議案 納涼会報告。議長から第8号議案が上程された。
(説明内容)事務局~先月理事会終了後開催した納涼会の会計報告があった。
            残金は一般会計に入金したので承認いただきたい。
(質疑応答)特になし
結  論)余剰金を一般会計に入金することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
    以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、20時00分、議長は閉会を宣言し解散した。
第4回理事会議事録
1 開催日  令和3年7月20日(火) 18時00~19時15分
2 開催場所 下松工業会館3F和室
3 出席者 理事総数   13名
        出席理事      12名
       監事総数     3名
        出席監事       3名 
4 議  長 村中会長
5 議  題
   定刻、定款33条の規定により村中会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に
   達 しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
(1)決議事項
   第1号議案 第12回100周年記念事業実行委員会結果の対処及び第13回委員会について
    ①校旗の選定、発注 ②ボールペンの発注 ③祝賀会等案内状送付リストの作成
    ④イベントスケジュール等詳細検討 
    議長から第1号議案が上程された。
 (説明質疑内容・結論)
   ①校旗の選定
    ・冒頭(株)記念堂藤本社長が既提出の校旗見積書について説明、納期は60日欲しいが40日でも納品可能。
    ・見積金額の算出根拠がはっきりせずどれにするか判断できないとの意見が出された。
    ・仕様ごとの金額を記載した見積書を7月26日までに再提出し検討・決定する。
   ②ボールペンは内山副会長が見本を提示し説明
    ・字が小さい、他の色はないかとの意見が出された。
    ・最大可能な文字サイズ及びカラーを再確認し、結論を出す。
   ③祝賀会等案内状送付先
    ・90周年祝賀会を参考にする
    ・来賓者への案内を早急に決定する
    ・一般会員の案内は寄付金納入者とする
   ④イベントスケジュール等詳細検討 
    ・祝賀会内容は別紙参照(浅谷副会長説明)
    ・講演会会場のスターピアは1000人の入場可能との報告をもらった
    ・控室は式典(母校)、講演会(工業会)でそれぞれ申請する
    ・駐車場 スターピア側は確保できない。保健センター側で母校は申請
   第2号議案 母校面接訓練、面接官について、議長から第2号議案が上程された。
 (説明内容)事務局より下記の説明があった。
   添付資料の通り母校より9月13、14日の面接官派遣の要請があった。
   現時点で林通生氏(M32)、大段宏氏(M45)、山上雅弘氏(M48)の内諾を得ている。 自他推薦をお願
   いする。
 (質疑内容)下記の意見が出された。
   面接指導内容のテキストは有るのか (母校からの資料あり)
 (結  論)前記3名の他次の3名の承諾を得た。
   内藤宏理事 両日、 村中会長  9月13日、  浅谷副会長 9月14日
   第3号議案 育英奨学金及び文化体育活動助成金交付について、議長から第3号議案が上程された。
 (説明内容)事務局より、下記の説明があった。
   母校より奨学金受給者9名と文化体育活動支援基金の申請があった。詳細の資料を回覧する。
   理事会の承認が得られれば贈呈式を7月21日に行いたい。審議をお願いする。
 (質疑応答)特になし
 (結  論)申請通り助成することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第4号議案 公益目的支出計画実施報告書について、議長から第4号議案が上程された。
 (説明内容)事務局から電子申請1回目の提出を6月11日に行った。審査結果はまだ報告がない。
    入手後の理事会で報告したい。
 (質疑応答)特になし
 (結  論)次回理事会で報告することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第5号議案 各委員会の活動計画について、議長から第5号議案が上程された
 (説明内容)内山行事企画委員長から記念ゴルフ大会準備日程について、添付資料に従い説明があった。
 (質疑応答)案内は誰に出すのか・・・過去の大会をベースにし学校関係者等追加検討する。
 (結  論)7月27日18時から行事企画委員会を開催し詳細を検討することで承認を求めたところ、
     全会一致で承認された。
  以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時15分、議長は閉会を宣言し解散した。
第3回理事会議事録
1 開催日  令和3年6月15日(火) 18時00~19時20分
2 開催場所 下松工業会館3F和室
3 出席者 理事総数  12名
                  出席理事     9名  
          監事総数     3名
          出席監事     3名 
4 議  長 村中会長

5 議  題
  定刻、定款33条の規定により村中会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に
   達しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。

(1)決議事項
  第1号議案 下松工業会会報52号発行について議長から第1号議案が上程された。
  (説明内容)事務局から下記の説明と協力要請があった。
  7月1日発送を目標に作業を進めている。校正完了後印刷に入り、納品は6月21日から順次行われる
 予定。その封入作業を    6月25日~27日に行いたいのでご協力をお願いする。

  なお1回目の下刷りを添付しているので、間違い或いは変更、気付き等あれば出していただきたい。印刷
   は17日から開始した    いので早急に確認をお願いする。

  (質疑内容)下記の意見が出された。
   総会記事の差替え、役員紹介記事の圧縮、監査報告書の差替え及びアンダーラインの削除。
   剪定・ゴルフ大会の写真追加、誤記等訂正したほうが良い。
  (結  論)指摘箇所を修正することと、封入作業の協力要請に対し承認を求めたところ、全会一致で承
    認された。

   第2号議案第12回100周年記念事業実行委員会結果の対応について議長から第2号議案が上程された。
   (説明内容)事務局より下記の説明があった。
   6月4日に開催された実行委員会で校旗の購入、ボールペンの発注、祝賀会等案内状送付先について結論
    が出された。具体的な進め方について審議頂きたい。

   校旗については中村理事より2社に見積中で、1社は記念堂(周南市)。現有品は45周年で制作し、品
    質 的にはかなり上等で    また、長期間使用するものであり、金額も考慮する必要もあるが現行品より劣
    るものは作りたくないとの説明があった。

   ボールペンの日立製作所笠戸支部用は自前で購入するとの報告が内山副会長からあった。
   (質疑内容)下記の意見が出された。
    ・校旗見積りは半値八掛けを頭に置き、慎重に交渉する必要がある。

   ・ボールペンは配布先を考慮し千本で見積もったらどうか。(担当:内山副会長)
   ・祝賀会の案内先は会費、寄付金納入者を基本にできるだけ多くの人に出す。
   ・案内を出さない人の条件を明確にしておく。
   ・新卒者の会費納入扱いは1年で割り切ったほうが良い。
   ・来賓者等への案内は90周年を参考にする。(担当:浅谷吉人副会長)
   (結  論)校旗及びボールペンについては見積りを入手し、7月度理事会で審議し第13回実行委員会
     で審議決定することと、 案内状送付リストは検討することで承認を求めたところ、全会一致で承認され
     た。

   第3号議案 納涼会について
    開催予定日時・場所 7月20日(金)工業会館3F和室 定例理事会終了後議長から第3号議案が
  上程 された。

  (説明内容)議長から下記の説明があった。
    例年7月度の定例理事会終了後、納涼会を開催していた。コロナ禍を考慮し開催するか否かを含め審議頂
     きたい。

   (質疑応答)議題について下記意見が出された。
    ・個人により状況は違うがワクチン注射もかなり浸透し、開催したらどうか。

   ・人数は最大16人で密にはならない。料理は弁当方式でやればいい。
   (結  論)実施方向で進めることで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   但し状況の変化もあるので、7月10日頃、事務局が電話もしくはハガキで確認する。
    第4号議案 公益目的支出計画実施報告書について議長から第4号議案が上程された。
  (説明内容)議長から電子申請1回目の提出を6月11日に行った。提出書類の目次等添付しているがその
    他資料は、訂正、要請が来る可能性が高く、次回理事会で報告したい。

   (質疑応答)特になし
   (結  論)次回理事会で報告することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
    第5号議案 各委員会の活動計画について、議長から第5号議案が上程された。
    (説明内容)内山行事企画委員長から記念ゴルフ大会準備日程について、添付資料に従い説明があった。
   (質疑応答)案内は誰に出すのか・・・過去の参加者実績を基本とする。
     記念大会であり、特別賞があるのか・・・基本参加費で賄う(ボールペンは別)

   (結  論)次回理事会で開催内容を決定することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
      以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時20分、議長は閉会を宣言し解散した。
第2回理事会議事録
1 開催日  令和3年5月18日(火) 18時00~19時10分
2 開催場所 下松工業会館3F和室
3 出席者 理事総数  13名
       出席理事     8名
                 監事総数   3名
       出席監事     2名
4 議  長 村中会長
5 議  題
   定刻、定款33条の規定により村中会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に達
   しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
(1)決議事項
   第1号議案 令和3年度定時総会反省について、議長から第1号議案が上程された。
(説明内容 )事務局から以降の総会の改善にもつなげたいので、感想や意見があれば述べていただきたい。
    最初に総会で出された決算関連報告について添付資料①に基づ き事務局の見解を説明したい。
   貸借対照表と正味財産増減計算書の最下部記載の金額は科目が違うため(負債があるので)金額は違って
   くる。財務諸表に対する注記への固定資産売却経緯の記載は税法上必要かも含め藤中税理士事務所へ確認
   をお願いしている。総会議事録に記載すべきかを含め審議いただきたい。
(質疑内容)下記の意見が出された。
   総会で再確認し間違いであれば訂正することで承認を得た事項であり、議事録には残さないといけない
   との意見が出された。総会書記の神田純嗣氏の記録にも記載されている。
   マイクのハウジングが気になった。
(結 論)議事録に記載することと、財務諸表に追記する場合は 会報52号に掲載することで承認を求めたと
   ころ、全会一致で承認された。
   マイクのハウジングについては準備段階で、立ち位置での確認をすることにする。
   第2号議案 令和4年度定時総会の運営確認について、議長から第2号議案が上程された。
(説明内容)事務局より下記の説明があった。
     ①日  時  令和4年5月13日(金)14日(土)
                          予約時間帯 5月13日 17:00~21:00
                                5月14日  9:00~17:00
     ②場  所  きらぼし館 きらぼしホール 
(質疑内容)特に出されなかった。
(結 論)議案通りに進めることで承認を求めたところ、全会一 致で承認された。
   第3号議案 第12回100周年記念事業実行委員会開催について開催日時・場所 6月4日(金)18時~ 
    母校会議室 議長から第3号議案が上程された。
(説明内容)事務局より開催日時について、下記の説明があった。
   前回の委員会で次回の開催は5月下旬から6月上旬と決まった。藤井委員長、河村副委員長、村中会長の
   事前調整で6月4日に決めたので出席をお願いする。
(質疑応答)議題について下記意見が出された。
    ・ 当初計画された在校生、教諭及び支部会員等への記念ボー ルペン制作・配布。
  ・ 現状品は劣化がひどく母校支援事業の追加となるが校旗の更新を検討していただきたい。
   納期が3ヶ月かかり記念式典で披露するには、早急に結論を 出す必要がある
  ・ ジャンバーの発注(個人になるが)
(結 論)上記3件は議題に上げることと、校旗については見積りを入手することで承認を求めたところ、
    全会一致で承認された。
   第4号議案 会報52号発行について。
    日程、原稿配置及び収集について議長から第4号議案が上程された。
(説明内容)浅谷副会長から4月21日に広報・ホームページ委員会を開催し発行日を例年通り7月1日で
   進めたい。
    寄稿文依頼書は母校校長、両教頭、村中会長及び学年幹事に送付済み。
    レイアウトについては富田印刷山本氏に検討を依頼した。
(質疑応答)特になし
(結 論)計画通り進めることで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第5号議案 各委員会の活動計画について議長から第5号議案が上程された。
(説明内容)事務局より添付資料②の委員会業務分担表について説明があった。 
(質疑応答)特になし
(結 論)委員会業務分担表に従い活動する事で承認を求めたと ころ、全会一致で承認された。
   以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時10分議長は閉会を宣言し解散した。
第1回理事会議事録
1 開催日  令和3年4月13日(火) 18時00~19時20分
2 開催場所 下松工業会館3F和室
3 出席者 理事総数  13名
        出席理事      8名
        監事総数     3名
        出席監事      1名
4 議  長 村中会長
5 議  題
   定刻、定款33条の規定により村中会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により足数に達
   しており、適法に成立し たので開催の旨を宣言し、議事に入った。
(1)決議事項
   第1号議案 令和3年度定時総会議案書について、議長から第 1号議案が上程された。
(説明内容)事務局から添付資料の総会議案書について説明があった。3号議案の令和3年度事業計画(案)
   については内山副会長が説明した。
(質疑内容)下記の意見が出された。
   固定資産売却の結果を報告したほうが良い。
   令和3年度収支予算(案)のその他収益は、コロナ禍で中止が見込まれるので、昨年度より減額すべきでは。
(結 論)固定資産の売却については令和2年度会務報告で口頭で報告する。
   収支予算(案)のその他収益金額は原案通りとする。
   上記修正を含め議案書について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第2号議案 令和3年度定時総会の運営確認について、議長か ら第2号議案が上程された。
(説明内容)事務局より下記の説明があった。
   ①日  時  令和3年5月15日(土)11:00~11:40
   ②場  所  きらぼし館 きらぼしホール 
          予約時間帯 5月14日 17:00~21:00
                    5月15日   9:00~17:00
    ※ 活動室3は3月19日開催した行事企画委員会の結論に従いキャンセル済。
   ③運営委員 司会 日立製作所笠戸支部 藤井正人氏(E58)
          議長     支部長   瀬来尚則氏(E57)
          書記              神田純嗣氏(E58)
   ④会費    無料
   ⑤会場準備  令和3年5月14日(金) 17:00~21:00
             5月15日(土) 9:00~11:00
        役員一同
   ⑥総会準備委員会 令和3年5月7日(金)18:30  
    ※ 例年同時開催していた母校吹奏楽部演奏、講演、懇親会は止する。従い来賓及び新入会者への案内は
        行わない。
        当日の9:00~10:00に総会看板や放送設備調整などの会場準備が可能なら前日の準備は不要。
   尚、現時点での総会出席者は役員を除き24名。
(質疑内容)下記の意見が出された。
   例年開催の懇親会等中止であり、当日のみの準備で良いのでは総会準備委員会も例年より出席者を絞り込
    むべき。
(結 論)準備は当日のみとし役員で行う。準備委員会は行事企画委員と役員支部3名で開催する。
   校歌斉唱はCD(歌詞あり)。看板は横のみ。活動記録掲示はゴ ルフ大会、贈呈式、入会式とし、約20枚
    程度とする。式次第は
    内山副会長が準備する。会場の机配置は学校方式(横置き)とする。ステージ上には設けない。
   上記を含め承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第3号議案 定期監査報告について、議長から第3号議案が上程された。
(説明内容)事務局より下記の説明があった。
   監査を4月12日に山本、清水、東監事で実施した。
    実施方法、監査結果については清水監事が報告。
(質疑応答)特に出されなかった。
(結 論)監査結果報告について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第4号議案 広報・ホームページ委員会開催について、会報52号原稿配置及び原稿収集について、議長から
    第4号議案が上程された。
(説明内容)浅谷副会長から4月中に、広報・ホームページ委員会を開催するとの説明があった。
(質疑応答)特になし
(結 論)4月中に、広報・ホームページ委員会を開催することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   第5号議案 第12回100周年記念事業実行委員会開催について議長から第5号議案が上程された。
(説明内容)事務局より次の説明があった。
   連絡事項となるが2月12日に開催された第11回実行委員会で、次回の開催は5月下旬から6月上旬と決ま
    った。予定をお願いする。
(質疑応答)特になし
(結 論)開催日を次回理事会で決める事で承認を求めたところ、
    全会一致で承認された。
   第6号議案 定款の見直し、変更について議長から第6号議案が上程された。
(説明内容)事務局より次の説明があった。
   先月の理事会で定款第4条の(5)下松工業会館の運営事業は削除することで決まったが、変更登記す
    る必要があり、費用が発生する。税理士事務所から、重要な項目ではないのであれば、他の修正事項が発
    生したときに申請したらとの助言があった。審議をお願いする。
(質疑応答)特になし
(結 論)定款を削除しないことで承認を求めたところ、全会一 致で承認された。
   第7号議案 新年度役員の選任について、議長から第7号議案が上程された。
(説明内容)事務局より次の提案があった。
   役員の改選年度ではないが、山本監事の退任で1名減となる、理事候補として川向大徳氏(SH22)を推
    薦したい。河村元会長の推薦で、中村理事からは在校時の状況を確認している。事務局も先日面談し、本
    人の意欲も感じた。
(質疑応答)特になし
(結 論)川向氏を理事候補として総会で提案することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
   以上を持って、すべての議案の審議を終了したので19時20分、議長は閉会を宣言し解散した。
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