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過去の理事会議事録 (R5、2023～H19、2007）  |
１ 開催日 令和7年4月15日（火）18：00～19：2０
２ 開催場所 工業会館 ３F和室
３ 出席者 理事総数 １４名
出席理事
９名
監事総数
３名
出席監事
１名
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款３３条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第３４条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１） 報告事項
１．定期監査結果報告…添付資料（監査結果報告書）。議長から報告事項１が上程された。
（説明内容）事務局より、令和7年4月9日(水)17:00から工業会館３F事務室において、監事による令和6年度
一般社団法人下松工業会の会計監査結果が報告された。
また、清水監事より定期監査に対し、適正に実施されていることを確認したとの報告がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局及び清水監事からの令和6年度一般社団法人下松工業会の監査結果報告について承認を求め
たところ、全会一致で承認された。
２．令和7年度定時総会出欠状況報告（4/14現在）。議長から報告事項２が上程された。
（説明内容）事務局より、4月14日現在の令和7年度定時総会出席状況が報告された。
一般会員1512名に案内、694名返信（回収率45.9％）
＊出席：26名 欠席：39名（物故者4，白紙1，住所不在34） 委任：629名
企業23支部に案内、5支部返信（回収率21.7％）
＊出席：2名 欠席：０ 委任：244名
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からの4月14日現在の令和７年度定時総会出欠状況報告について承認を求めたところ、全会
一致で承認された。
（２）審議事項
第１号議案 令和７年度定時総会議案書について…添付資料（定時総会）。議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、添付資料「定時総会」に従い説明があった。
特に、令和7年度予算案については、事務局移転にともなう経費の処理方法が定まっていないことから、処理
方法3案を提示し、最終決定については、三役一任でお願いしたい旨を説明した。
（質疑応答）事務局移転における費用処理が定まらない理由は理解した。最終判断は三役に一任するが、確定
次第速やかに理事に報告願う。
（結 論）定時窓会の議案書は令和7年度予算案確定次第報告することで承認を求めたところ、全会一致で承認
された。
第２号議案 令和７年度定時総会の運営確認について、議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、定時総会の運営確認資料に従い説明があった。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第３号議案 新旧学校長歓送迎会について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、新旧校長との日程調整の結果、歓送迎会を5月24日(土)18:00よりこうもり（花水木）
で開催したいとの提案があった。
（質疑内容）特になし
（結 論）事務局の提案について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 各委員会の活動について、議長から第４号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会：なし
行事企画委員会：5月2日(金)18:30から総会準備委員会開催
広報HP委員会：4月4日(金)第1回委員会開催
・工業会報56号についてはｻｲｽﾞＡ4版12頁、郵送料は変わらない
・定時総会報告の主だったものＱＲｺｰﾄﾞで対応する
・会報発行移行、LINE公式ｱｶｳﾝﾄを取得する
・第2回広報HP委員会を5月26日(月)10：00～母校で開催
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時20分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和7年3月11日（火）18時00分～19時30分
２ 開催場所 工業会館 ３F和室
３ 要出席者 理事総数 14名
出席理事
8名
監事総数 3名
出席監事
1名
オブ出席
藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款33条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に達し
ており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）報告事項
１．さくらクラブ新年会清算報告、議長から報告事項１が上程された。
（説明内容）事務局より、2月15日（土）さくらクラブ新年会を実施した。資料-1による清算、余剰金につい
ては一般会計に繰り入れるとの報告がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からのさくらクラブ新年会清算報告について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
２．下松工業会入会式、 議長から報告事項２が上程された。
（説明内容）事務局より、2月28日(金)、令和6年度卒業生160名の同窓会入会式を母校体育館で実施。同窓
会長より同窓会長賞（5名）、卒業記念品、学年幹事委嘱状(10名)が手渡されたとの報告がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からの下松工業会入会式の報告について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
（２）審議事項
第１号議案 令和7年度定時総会議案について、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、資料-2～資料-6により令和7年度定時総会議案4議案について提案がされた。
（質疑応答）理事より、第5号議案令和7年度事業計画(案)の組織の充実と強化の地域懇談会（支部）充実に
関しては、同窓会本部として抽象的な表現でなく具体性のあるものに修正すべきとの意見が出された。
（結 論）出席理事から出された幾多の提言をまとめた事務局修正案を提示し、承認を求めたところ、全会一
致で承認された。
第２号議案 令和7年度定時総会の運営（開催方式）の確認について、議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和7年度令和7年度定時総会の運営（開催方式）の確認について資料-6により提
案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第３号議案 定期監査について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和6年度定期監査を4月9日(水)17時より工業会館事務室で実施する内容の提案
がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 新旧校長の歓送迎会について、議長から第4号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、母校校長先生の交代にともなう歓送迎会を実施する。日程については、4月下旬
頃で校長先生と日程調整中との提案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第５号議案 各委員会報告、議長から第6号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会の報告を各委員長より報告。
１．組織委員会
報告なし
２．行事企画委員会
第６回行事企画委員会（第1回定時総会実行委員会）
日時：3月14日（金）18時30分から
場所：工業会館 ３F和室
内容：定時総会の運営について
３．広報HP委員会
日時：4月4日（金）17時から
場所：工業会館 ３F和室
内容：広報活動の在り方、第56号会報発行について
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時30分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和7年2月18日（火）18時00分～19時45分
２ 開催場所 工業会館 ３F和室
３ 要出席者 理事総数 14名
出席理事
7名
監事総数
3名
出席監事 2名
オブ出席
藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款33条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）報告事項
１．企業支部運営実態アンケート実施報告、議長から報告事項１が上程された。
（説明内容）事務局より、1月15日付で企業支部代表に（15社）支部の現状と課題を把握し、同窓会本部と
して協力できる案件については支援したいとの考えのもと実態アンケートを送付。2月10日現在、4支部
が回答、11支部が未回答。資料1によりアンケート結果が報告された。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からの企業支部運営実態アンケート実施報告について承認を求めたところ、全会一致で承認
された。
２．役員新年会の清算報告、 議長から報告事項２が上程された。
（説明内容）事務局より、1月21日(火)定例理事会終了後、役員による新年会を実施した。資料-2で清算報告
がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からの役員新年会の清算報告について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
（２）審議事項
第１号議案 令和7年度定時総会案内文及び委任状について、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和7年度定時総会案内文及び委任状について資料-3により記載内容で進めたい
旨の提案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第２号議案 令和7年度定時総会歴代校長先生への案内について、議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和7年度定時総会案内状を第17代兼田校長先生から送付したいと提案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第３号議案 令和7年度事業計画（収支予算）案について、 議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、資料-4，5により令和7年度収支予算(案)一般社団法人下松工業会については、母
校への事務局移転にともなう諸経費、固定資産（減価償却）を計上している。山口県立下松工業高等学
校同窓会については、一般社団法人下松工業会との経費負担割合を定め算出したとして提案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 令和7年度一般社団法人下松工業会（同窓会）入会式について、議長から第4号議案が上程さ
れた。
（説明内容）事務局より、資料-6，7により令和7年度一般社団法人下松工業会（同窓会）入会式を2月28日(金
9：00～母校体育会で、内山会長、内藤理事、中道理事、中原理事、事務局で対応。
入会のしおりを180部印刷の提案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第5号議案 事務局母校移転費用について、議長から第5号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、資料-8により事務局母校移転スケジュール、移転にともなう諸経費、特に電気工
事、 空調工事、内装工事費費用は固定資産となる旨を説明し提案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第6号議案 各委員会報告、議長から第6号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会の報告を各委員長より報告。
１．組織委員会
第4回組織委員会：令和7年3月8日（土）10時から工業会館
議題：事務局経費、年会費徴収方法等について
２．行事企画委員会
第1回行事企画委員会（第1回定時総会実行委員会）：令和7年3月14日（金）18時30分から工業会館
３．広報HP委員会
４月頃（日時未定）、会報発行検討委員会開催予定。
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時45分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和7年1月21日（火）18時00分～18時45分
２ 開催場所 工業会館 ３F和室
３ 要出席者 理事総数 14名
出席理事
10名
監事総数
3名
出席監事 1名
オブ欠席
藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款33条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に達し
ており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）報告事項
１．企業・地域支部代表者懇親会、清算報告、 議長から報告事項１が上程された。
（説明内容）事務局より、令和6年12月6日（金）18時30分より企業・地域支部代表者懇親会を下松市中央公
民館（ほしらんど下松）にて、母校より来賓として大田校長先生をはじめ4名の出席をいただき総勢35名
出席のもと終始和やかな雰囲気の中で終えた。併せて懇親会清算の結果、11,992円の余剰金となり一
般会計に繰り入れた旨の報告がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からの企業・地域支部代表者懇親会、清算の報告について承認を求めたところ、全会一致で
承認された。
２．文化体育活動助成金贈呈報告、 議長から報告事項２が上程された。
（説明内容）事務局より、12月13日(金)15時35分より、母校応接室にて文芸部俳句同好会の
電子機械科3年長濱星龍君、情報電子科2年谷田一樹君の2名に助成金
（10,000円/2名分）を支給した旨の報告がされた。
第39回全国高等学校文芸コンクール作品
〇煙突の消えし工都や春浅し 長濱星龍
〇水底の蝌蚪も夕日を見てをりぬ 谷田一樹
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からの文化体育活動助成金贈呈報告について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
３．事務局母校移転進捗報告、 議長から報告事項３が上程された。
（説明内容）事務局より、12月13日(金)事務局移転先の化学工業科棟２Ｆ高電圧室の内装工事範囲、工事着
工時期(予定)について、施工業者に現場説明。
12 月20日、施工業者より工事見積書（30万円）受領した旨を報告。
（質疑応答）質：化学工業科棟は2～3年後に解体と聞いている。そこまで費用をかける必要があるのか。
答：学校より令和7年6月から外壁補修工事の連絡があった。これにより化学工業科棟の解体はかなり先の
事と考えている。
（結 論）事務局からの事務局母校移転進捗報告について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
４．母校講演会聴講報告、 議長から報告事項４が上程された。
（説明内容）事務局より、12月20日(金)開催の母校講演会に役員、同窓生5名で聴講した旨を報告。
演題：「命の授業～ドリー夢メーカーと今を生きる～」
講師：腰塚勇人先生
内容：元中学校教師、スキーで首の骨を折り医者から一生寝たきりか車いす生活と宣告され、人生投げや
りになっていたが周りの人の支えにより歩行できるまで回復。命と人生を支え、守り、生きる力を与えて
もらった実体験をもとにした講演内容。講演の最後に、「自分の身体は自分の心の道具なり」として
①心は人の痛みがわかるために使おう②手足は人を助けるために使おう③耳は人の言葉を最後まで聴いて
あげるために使おう④目はよいところを見るために使おう⑤口は人を励ます言葉や感謝をいうために使
おう を5つの誓いとしてまとめられた。
※5つの誓いについては別紙に記載し資料として手配布
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からの母校講演会聴講報告について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
（２）審議事項
第１号議案 令和7年度定時総会運営について、 議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和7年度定時総会運営について下記内容で進めたい旨の提案がされた。
日時：令和7年5月10日(土)10:00～
場所：下松駅南市民交流センター きらぼし館 きらぼしホール
内容：１．母校吹奏楽部演奏（定時総会開始前30分間）10:00～10:30
２．定時総会
①一般社団法人下松工業会 10:40～12:15
②山口県立下松工業高等学校同窓会 12:20~12:40
＊総会三役（議長、司会、書記）光支部担当
３．懇親会 13:10～15:10
４．会費 5,000円
連絡事項
１．会場準備：令和7年5月9日(金)17:00～
下松駅南市民交流センター きらぼし館 きらぼしホール
対象者：役員一同、あすか工芸（後始末同様）
２．第1回実行委員会（行事企画委員会）
令和７年３月14日(金)18:30～ 工業会館
３．定時総会準備員会：令和7年5月2日（金）18:30～ 工業会館
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第２号議案 令和7年度収支予算及び事業計画について、 議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、下記の内容で進めたいと提案がされた。
①令和7年度収支予算:主なものとして事務局移転に伴う費用の下工同窓会との負担割合
（エアコン本体の減価償却が絡むため）について税理士に相談し編成
＊12月会計報告の際確認したところ、法的縛りなし、工業会で決めて問題ないとの見解を得る
②事業計画：一般社団法人下松工業会事業については前年度を参考に計画
下工同窓会事業については、郵貯口座開設再申請を行う
申請書類として事業計画及び予算計画を作成する
（質疑応答）提案：事務局移転に伴う費用（電気工事、エアコン設置、室内補修等）は、減価償却の対象とな
り一般社団法人解散時には資産と見なされる。エアコン等は設置後学校に寄贈することで同窓会資産と
ならないのでは。経理上可能か検討すること。
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第３号議案 一般社団法人下松工業会（同窓会）入会式について、 議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和7年2月28日(金)9：00～母校体育会にて同窓会入会式を執り行う。出席いただ
ける理事は協力をお願いする旨の提案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明、入会式出席理事の確認（内山会長、蔵田副会長、内藤理事、中道理事、中原理事、
事務局の6名）の後、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 各委員会報告、 議長から第４号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会の報告を各委員長より報告。
１．組織委員会
第3回組織委員会：令和7年1月25日（土）10時から工業会館
議題：事務局経費、年会費徴収方法等について
２．行事企画委員会：特になし
３．広報HP委員会
第４回広報HP委員会を令和6年12月21日(土)9時から工業会館で実施
・LINE公式アカウント確定…スタート時期を決める
・工業会報発行部数、紙面サイズA4版14頁に変更、郵送代見直し調査中
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、18時45分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和6年12月6日（金）17時40分～18時10分
２ 開催場所 工業会館 ３F和室
３ 要出席者 理事総数 14名
出席理事
8名
監事総数 3名
出席監事 1名
オブ欠席 藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款33条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）報告事項
１. 下工祭お茶席運営・清算報告。 議長から報告事項１が上程された。
（説明内容）事務局より、11月24日（日）の母校下工祭でのお茶席運営・清算について報告。
ＯＢの柳さん、さくらクラブより5名（藤田、田村、河村、井川、広実）、理事より8名（内山、蔵田、
内藤、岡田、中原、川向、森野、浅谷）、母校俳句同好会生徒6名のもとに運営した。特に、生徒には
お点前、客席への抹茶のお運びを手伝っていただいた。
ケーブルテレビ（ｋビジョン）の取材を受けるなど終始和やかな雰囲気の中で終えることができた。
お茶席清算の結果、11,286円の支出超過となり一般会計より補填した。
要因として、①新たに茶筅2本購入②抹茶1服300円から200円と価格を下げたことがあげられる。
との報告がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局からの下工祭お茶席運営・清算の報告について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
２. 事務局母校移転進捗状況報告。 議長から報告事項２が上程された。
（説明内容）事務局より、11月29日(水)9時より、母校事務長、藤井幹事、内山会長、事務局、清水電業社に
よる、事務局移転先の母校化学工業科棟２F高電圧室への単独での電気配線工事の現地説明及び見積
依頼を行った。 清水電業社より下記事項が提示された。
①見積書提出：1月中旬頃 ②工事着手：3月下旬又は4月上旬
これを受け、電気配線工事完了後、直ちに内装関係の見積り、4月下旬工事着手11月28日(水)あすか地所
へ令和7年5月末を持って工業会会館退去の連絡を行ったとの報告がされた。
（質疑応答）質：電気工事着手申し越し前倒しでできないか。
答：工事依頼先の手持ち工事量が多く、早くて3月下旬になるとの状況を説明。
質：内装工事はどの程度を見ているか。
答：天井一部剥がれ、壁クラック、床面一部凹補修、床防塵塗装、外階段からの出入りとしてコンクリート
落下防止対策等である。外階段からの出入を考えているが、安全面から県教委の判断で中央階段か
らの出入りに変更となることも想定されるが見積り対象とした。
（結 論）事務局報告について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
（２）審議事項
第１号議案 文化体育活動助成金支給について、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、文化体育活動助成金の推挙者として申請された、文芸部俳句同好会の電子機械科
3年長濱星龍君、情報電子科2年谷田一樹君の2名に助成金（10,000円/2名分）を支給したいと提案された。
大会名：第39回全国高等学校文芸コンクール
会 場 ：国立オリンピック記念青少年総合センター
開催日：令和6年12月21日(土)
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第２号議案 ＰＴＡ評議員会について、議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和7年1月28日(火)13:30から母校で開催されるＰＴＡ評議員会に内山会長、事務
局が出席し、同窓会入会願い、入会金（3,000円）、年会費（1,000円/1年分）納入について説明する旨の
提案がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第３号議案 役員新年会について、 議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和7年1月21日(火)、1月度定例理事会終了後、役員新年会を実施したいと提案さ
れた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 各委員会報告。議長から第４号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会の報告を各委員長より報告。
１．組織委員会
第3回組織委員会：令和7年1月25日（土）10時から工業会館
２．行事企画委員会：特になし
３．広報HP委員会
第４回広報HP委員会：令和6年12月21日(土)9時から工業会館
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、18時10分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和6年11月19日（火）18時00分～19時45分
２ 開催場所 工業会館 ３F和室
３ 要出席者 理事総数 14名
出席理事 7名
監事総数
3名
出席監事
1名
オブ欠席 藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款33条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）決議事項
第１号議案 母校庭木剪定作業について、議長から第1号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、11月3日（日）の母校庭木の剪定、周辺清掃に総勢11名（理事、さくらクラブ、
あすなろ工業）の協力のもとに実施したことを報告。
（質疑応答）庭木剪定作業の進め方について下記の意見が出された。
①事前に学校との庭木剪定エリアを調整（同窓会担当エリア、資器材借用等）を
②剪定作業を行うにあたり事前の打合せ会議をもって進めること
・作業前の段取理説明なく、個々に作業を実施となっているので一体感がない
・あすなろ工業（中津井理事）による廃土・葉等の回収は終了時間をオーバーしての作業となった
③毎回重機（トラック、ユンボ等）の利用は無償だが、いくらかの費用負担はすべきでは
④費用が発生するが、高所の枝等の剪定は2年に1回の頻度で行えないか
（結 論）事務局より、
①出された意見については、来年度の剪定作業に反映する。
②今年の剪定作業で使用した重機の費用を支出する。
と説明し承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第２号議案 母校下工祭お茶席について、議長から第2号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、下記内容が提案された。
①11月22日(金)16時～会場準備（母校M3教室）
②11月24日(日)8時00分集合 お茶席運営 9時30分～13時30分
③俳句同好会（男子3名、女子3名）生徒2名1組でお茶対応
④俳句同好会生徒が詠んだ句（6首）を短冊に揮毫し展示
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第3号議案 企業・地域支部代表者懇親会開催について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、下記内容が提案された。
日時：１２月６日(金)１８:３０～
場所：下松市中央公民館 サルビアホールＢ
懇親会案内状を６３通投函（企業支部、地域支部、学校関係者）
１１月１９日現在、出席者２１名、欠席者２６名
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第4号議案 令和7年度一般社団法人下松工業会、山口県立下松工業高等学校同窓会定時総会日時について、
議長から第4号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、開催日時、会場について提案された。
日時：令和７年５月９日(金)１７時～ 会場準備
５月１０日(土)９時～１７時
定時総会
会場：下松市駅南市民交流センター きらぼしホール
＊定時総会会場の予約は半年前ルールに基づき予約完了した。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第5号議案 旧帽章の有効活用について、議長から第5号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、帽子着帽が廃止されるまで使用していた帽章をスクラップ処分するより、帽章一つ
一つをレジン液で固め、キーホルダー仕様にして有効活用し、定時総会等で披露、場合によっては販売
したいと提案された。
（質疑応答）次のような意見が出された。
①帽章をキーホルダー仕様としての再利用に費用をかける意義があるのか
②帽章は全部で何個残っているのか
③来年の定時総会で、現在作成しているものを披露し反応を見てはどうか
（結 論）帽章の在庫数の確認、現在完成している帽章を来年の定時総会で展示し、同窓生の反応を見て検討
することを提案し、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第6号議案 母校吹奏楽部楽器(チューバ)購入について、 議長から第6号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、母校吹奏楽部楽器(チューバ)購入について提案された。
母校吹奏楽部が所有している楽器（チューバ）2本のうち1本は演奏できない状態にあり、もう1本は損傷が
著しい状態と演奏会等において他校から楽器を借用し対応している状況にある。そのような中、令和6年度
吹奏楽部山口県大会高校小編成の部（20チーム）で銀賞(限りなく金賞)と金賞獲得までもう一息のところ に
きていることから、定時総会における前段での演奏に対する御礼、金賞受賞への応援等々から、一般社団法
人解散前に楽器（1本）を購入し寄贈したいと提案。
（質疑応答）次のような意見が出された。
①他のクラブもある中で、なぜ吹奏楽部なのかがわからない
②学校全体で必要項目をリストアップし、学校でコンペのうえ提出することで不公平感は拭える
③個々に対応していては際限ない。費用にも限界がある。
④基本は学校の予算で対応すべき案件である
⑤本年度の予算には組み込まれていない以上、予算執行は出来ない。総会の承認案件である。
（結 論）出された意見を取りまとめ、来年度の定時総会での審議案件として提案し対応することで、承認を
求めたところ、全会一致で承認された。
第7号議案 各委員会報告、議長から第8号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会の報告を各委員長より報告。
１．組織委員会：第2回組織委員会での審議事項、今後の対応について報告
①事務局母校移転の進捗状況
・令和6年10月30日、建物および使用料の減免申請を行う。（許可待ち）
借用場所は、工業化学科棟２F高電圧室（40.5㎡）
・初期費用：150万円（概算） 一部改修費用、引越しに伴う費用、事務業務必須備品購入等の費用等
・ランニングコスト：約73,000円（概算）賃料、電気代、事務雑費、専従役員手当
②年会費徴収方法検討経過報告
会員と同窓会事務局双方の利便性向上を図るため、近年決済手段として取り入れられるようになった、
決済代行サービスの導入を検討する
③事業仕分けについて
会費収入約200万円から、事務局経費約100万円を差し引いた残り100万円を前提とし、以下の方向性
を基本に事業仕分けを行い同窓会の持続可能な組織運営を検討する
・文化体育活動支援事業助成金を増額する方向で検討
長年にわたり支給基準を見直していないこと、
物価上昇を反映させる
・100万円の半分を学校支援、残りの半分を会員親睦で運用するという考え方で配分を検討する
・会報による紙媒体の発行は、当面継続せざるを得ないが、財政面で大きなウエイトを占めていること
から、サイズダウンによる印刷費低減も併せて検討する。
・会費については年1,000円から2,000円に引き上げる前提で検討する。
④当面の取り組み
・広報発行費用の算出
・事務局室借用条件の整理
２．行事企画委員会：第5回行事企画委員会報告
①第34回七彩会親睦ゴルフ大会を令和7年10月8日、中須ゴルフで開催
②企業・地域支部代表者懇親会への対応について
日時：12月6日(金)18：30～20：30
会場：下松中央公民館 サルビアホールＢ
会費：4,000円
３．広報HP委員会：第3回広報HP委員会報告
①LINE公式アカウントを用いた同窓会活性化案について
他校での活動事例を基に、会報、ホームページ以外に公式LINEを用いた情報伝達手段を導入し、同窓会
の活性化を検討する
②会報発行費用削減について検討
・発行部数、紙面のサイズダウン（A4版化）等
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時45分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和6年10月22日（火）18時00分～19時05分
２ 開催場所 母校 応接室
３ 要出席者 理事総数 14名
出席理事
7名
監事総数
3名
出席監事
0名
オブ出席
藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款33条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）決議事項
第１号議案 文化体育活動助成金交付について、 議長から第1号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、下記の1部、3生徒に文化体育活動助成金交付を提案
①吹奏楽部：第16回定期演奏会の後援。 施設利用料等の助成として7万円
定期演奏会は12月22日(日)、スターピアくだまつ
②ロボット研究部：全日本ロボット相撲全国大会出場。 （500g級ラジコン型部門）
個人競技での出場のため、助成金5000円/一人
選手：玉野洲一（システム機械科2年）、古谷凰賀（電子機械科1年、上地将吾（化学工業科1年）
全国大会は、12月7日(土)～8日(日)、両国国技館
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第２号議案 さくらクラブ交流会報告、収支報告、 議長から第2号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、10月5日（土）12:00～14:30、工業会館３Ｆ和室で、さくらクラブ会員(5名)、
本部役員、元理事（6名）出席のもと実施した交流会および会計報告を行った。
１．会食後のさくらクラブの今後進め方について意見交換等を行った。
下記項目についてさくらクラブ、本部一体となって取り組むことを確認
①活動の見える化…積極的なPR活動（下工祭お茶席、母校庭木剪定作業での清掃応援等）
②会員の加入促進…若年層への積極的アプローチ（学年幹事、新卒会員）
③さくらクラブとしての母校生徒への支援活動…下工祭で俳句同好会生徒へのお抹茶体験、薄茶提供等
２．さくらクラブ交流会収支報告。 収支3,704円のマイナスとなり一般会計より助成。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第3号議案 第33回七彩会ゴルフ大会結果報告、収支報告、 議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、
１．10月9日(水)中須ゴルフ俱楽部で66名参加（プレー65名、当日欠1名）のもと絶好のコンディションの
中、第33回七彩会ゴルフ大会が盛会裏に終えた。
優勝はM科38年の 宝島勝興 氏。
２．第33回七彩会ゴルフ大会収支報告。 収支12,788円のプラスとなり一般会計に入金。
３．次回、第34回七彩会ゴルフ大会を令和7年10月8日(水)イン・アウト各10組、予約済した旨を報告。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第4号議案 母校庭木剪定作業について、 議長から第4号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、11月3日(日)8時～11時の間で母校庭木の剪定、周辺清掃を実施する。作業に当たり
傷害保険加入手続き済。本日現在、理事、元理事、元専務理事、さくらクラブ他総勢11名の協力を得ている
ことを報告。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第5号議案 母校下工祭お茶席出店の打合せ会議について、 議長から第5号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、母校下工祭でのお茶席出店の打合せ会議を 11月9日(土) 15時～
下松工業会館３F和室で行う。
議題は、11月24日(日)下工祭でのお茶席についての①～④項目
①会場準備を11月22日(金)16時～母校３M教室
②俳句同好会（男子3名、女子3名）生徒による抹茶のお点前体験と薄茶提供
③俳句同好会生徒が詠んだ句（生徒一人につき１首）を短冊に認めお茶席で披露
④広報活動として、ケーブルテレビ、日刊新周南への情報提供（事務局対応）
が提案された。
（質疑応答）打ち合わせ会議案内は誰が対象か
（結 論）理事、さくらクラブ、元理事の柳さんに開催案内を出す。
事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第6号議案 企業・地域支部代表者懇親会開催について、 議長から第6号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、企業・地域支部代表者懇親会開催提案と昨年度の懇親会で出された提案に対する
対応について報告がされた。
１．企業・地域支部代表者懇親会については、12月6日(金)18時30分～下松中央公民館サルビアホールで
開催。 開催案内を10月25日(金)発送（封書28通、往復はがき33通）
２．昨年、企業・地域支部代表者懇親会の席で、下工祭で企業出展した地元中小企業の代表者にも案内を
してはという提案に対しては、案内は行わない。
３．当日、第9回定例理事会を17時30分より開催する。
（質疑応答）Q ： 懇親会会場設営は理事会の後だと懇親会に間に合わないので、理事会前に行う方が良い。
A ： 会場は17時から予約している。17時集合で準備、引き続き理事会とする。
（結 論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第7号議案 栄光の碑プロムナード整備について、 議長から第7号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、M41卒三牧義明氏（三牧石材店）より、提案された栄光の碑周辺整備（碑を横一列
に変更、プロムナード敷設）について、資料を基に説明された。
（質疑応答）内山会長より以前、中村先生に生徒への課題研究で取り組んではと提案している。
（結 論）状況を確認し対応することで、全会一致で承認された。
第8号議案 各委員会報告、 議長から第8号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会の報告を委員長欠席のため、事務局より報告。
１．組織委員会：第2回組織委員会を11月16日(土)10時より工業会館３F事務室
議題：①年会費徴収方法検討経過報告、②事務局母校移転の進捗状況報告他
２．行事企画委員会：第5回行事企画委員会開催検討中
議題：①第33回七彩会ゴルフ大会反省会、②企業・地域支部代表者懇親会への対応について
３．広報HP委員会：第3回広報HP委員会を11月19日(火)17時より工業会館３F和室
議題：LINE公式アカウントを活用しての同窓会活動等の検討他、
身近な事例として、宇部工業同窓会
ではすでに活用している
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時05分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和６年９月１７日（火）１８時００～１９時００分
２ 開催場所 母校 応接室
３ 出席者 理事総数 14名
出席理事 9名
監事総数 3名
出席監事 1名
オブ出席 藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款３３条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第３４条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）決議事項
第１号議案 第33回七彩会ゴルフ大会について、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、9月5日(木)締め切りの結果、参加者67名（昨年より2名減）で第33回七彩会ゴルフ
大会開催に向け順次進めているとの報告。
中道行事企画委員長より、本日１７時から第４回行事企画委員会を開催し、大会要項、組合せ及び賞品等
について確認したと報告された。
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第２号議案 さくらクラブ交流会について、議長から第2号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、下記２点が報告された。
①10月5日（土）開催のさくらクラブ交流会参加者は本日現在5名。25日締め切りとしているのでもうしば
らく様子を見る。
②11月24日（日）の下工祭にお茶席を設ける。今年は趣向を凝らして、母校生徒（俳句同好会）による
お点前(抹茶)を考えている。内々に担当教諭の了解は得ているが、生徒が戸惑うことのないように
事前の打ち合わせ会議も合わせて行う。
打合せ会議結果は、藤井幹事を通じて俳句同好会顧問の先生に報告し、生徒が戸惑わないように進め
ていく。
（質疑応答）役員の出席者は何人か
６名（内山会長、蔵田副会長、内藤理事、川向理事、柳元理事、事務局）
柳 元理事については、お茶席打合せとの関わりもあるので出席をお願いした。
(結 論）特になし
第3号議案 文化体育活動助成金交付について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、第78回全国国民スポーツ大会に山口県代表として出場する生徒に対し、９月１９日
１５時４５分より母校校長室にて文化体育活動助成金贈呈式を行う旨の報告がされた。
文化体育活動助成金交付対象生徒：３名
弓道部：永冨功太（情報電子科３年）、バスケットボール部：岡原 柊（化学工業科２年）、
ボウリング：山本 日花莉（情報電子科３年）
＊山本君については、ボウリング部はないが下松工業高等学校所属として出場。
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第4号議案 さくらｸﾗﾌﾞ交流会について、議長から第4号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、さくらｸﾗﾌﾞ交流会について報告。
10月5日(土)１２時～工業会館にて開催。
8月16日、新規者を含め25名に案内発送。
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第5号議案 剪定委員会開催について、議長から第5号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、母校支援事業の一つである庭木の剪定作業を、中津井剪定委員長との日程調整
により１１月３日に実施したいとの報告がされた。
当日、傷害保険を掛けるので、御協力頂ける理事の方は来月の理事会で報告願う。
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第6号議案 学年幹事交流会について、議長から第6号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、昨年の定例理事会で学年幹事交流会の今後の在り方について組織委員会に付託
されたが方向性が出ていない。こうした状況の中、今年も昨年同様学年幹事交流会は中止したいと報告。
（質疑応答）次のような意見が出た。
①学年幹事交流会の前に、学年幹事の目的（役目）は何かが理解できていない。
②ただ単にクラス会開催だけが目的であれば必要ない。
③今までの実績（出席者）は1～2名程度である。
④学年幹事の役割（目的）として、クラス会開催だけでなく、定時総会の運営を学年幹事で担当してもらう
こともありだと思う。
（結 論）①今年の学年幹事交流会は中止とする。
②学年幹事の在り方について組織委員会で検討し一定の方向性を決める。
第7号議案 各委員会報告、議長から第8号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会の各委員長より報告。
山近組織委員長欠席につき、事務局より8月24日開催の第1回組織員会議事録より
①下松工業会と下松工業高等学校同窓会の目的・事業の比較、②現在の事業（令和5年度）、
③年会費徴収方法の見直し、④事業仕分けの4項目について議論した。
下記2点について10月中を目途に取り組み、必要管理経費について算定したうえで、次回11月16日（土）
の第２回組織委員会で事業活動の在り方について検討する。
①事務局移転に関する学校との協議（担当：内山、浅谷）
②年会費徴収方法に関連した決済代行サービスの選定（担当：山近）
中原広報ホームページ委員長より、第2委員長より、母校面接指導の際に、生徒は情報交換の場を欲して
いることが分かった。検討課題としてラインでのオフィシャルサイトを活用しての情報発信、さらにはHP
への関連付けまでを行うことで同窓会への意識づけを高めることができると感じた。広報ホームページ委
員会で検討する。
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時00分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和６年８月２０日（火）１８時００～１９時２０分
２ 開催場所 母校 応接室
３ 出席者 理事総数 １４名
出席理事 ９名
監事総数 ３名
出席監事 1名
オブ出席 藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款３３条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第３４条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）決議事項
第1号議案 母校面接訓練、面接官について（資料-1）、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、資料-1に基づき、8月2日(金)、母校面接者（9名）ﾘｽﾄを学校へ提出した旨を報告。
（質疑応答）面接指導における服装について質問が出された。
上はｶｯﾀｰｼｬﾂ又はﾎﾟﾛｼｬﾂ、下はｽﾞﾎﾞﾝでよい。ｼﾞｬｹｯﾄは不要。
（結 論）特になし
第2号議案 情報ｾｷｭﾘﾃｨ対策について（資料-2）、議長から第2号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、情報ｾｷｭﾘﾃｨ対策の対応について、資料-2に基づき順を追って説明し、契約を締結し
たい旨を提案した。
①7月30日、NTT西日本による事務局常設のﾊﾟｿｺﾝのｾｷｭﾘﾃｨ診断を受信
診断結果、情報ｾｷｭﾘﾃｨ面が脆弱（ﾏﾙｳｴｱ検出2件、不正ｱｸｾｽ7件検出）
外部ｳｲﾙｽによる「同窓会名簿」の流出というﾘｽｸは防止しなければならない。
②外部からのｳｲﾙｽ侵入、不正ｱｸｾｽ等によるﾘｽｸ低減措置として、現在のｳｲﾙｽ対策に加え、新たにNTT
ﾙｰﾀｰとﾊﾌﾞの間にｹﾞｰﾄｳｪｲｾｷｭﾘﾃｨ機器を設け、外部からのｳｲﾙｽ侵入、不正ｱｸｾｽ等を常時監視、適宜
対応することでｾｷｭﾘﾃｨの強化を図る（現時点での有効な手段）
③月17,700円（税抜き）で7年のﾘｰｽ契約をする。
・ｹﾞｰﾄｳｪｲｾｷｭﾘﾃｨ機器設置
・ｳｲﾙｽ駆除ｻｰﾋﾞｽ（訪問ｻﾎﾟｰﾄ）で駆除できなかった場合、ｳｲﾙｽ感染による情報漏洩の損害賠償
・ｼｽﾃﾑ復旧費用（最大100万円/年）補償
④2年後、契約者（一般社団法人）の名義を下松工業高等学校同窓会への変更可
（質疑応答）理事からの意見（主なもの）
①月17,700円、7年間で150万円は負担大、ｼｽﾃﾑを導入すれば7年後、同程度かそれ以上の金額の負担と
なる。負担は継続される。
②150万円を投資してﾈｯﾄ回線を改良する方法もある。
③ｳｲﾙｽの感染数は他と比べ多いのか少ないのか。
答）ｾｷｭﾘﾃｨ診断を受信した日（ﾊﾟｿｺﾝの電源を入れてからの数）の値であり、多いのか少ないのかは分
らないが、工業会のﾊﾟｿｺﾝの現状である。
また、2年前からﾊﾟｿｺﾝ本体のｾｷｭﾘﾃｨ更新がされないまま運用されていた。
④一社だけでなく他社と合い見積もりはしたのか。
答）合い見積もりはしていないが、東監事から頂いた情報を参考に見比べはした。
どの程度のものを担保するかによって金額は変わってくるので判断し難い。
⑤「同窓会名簿」の流出というﾘｽｸを考えるなら、ﾊﾟｿｺﾝを購入し名簿専用とし、尚且つﾈｯﾄに接続しないで
管理すれば流出というﾘｽｸは無くなる。
答）ｾｷｭﾘﾃｨ診断後、同窓会名簿専用のUSBをつくり最新の情報で管理している。
専用のﾊﾟｿｺﾝで管理という提案ですが、年会費・運営基金に関する同窓会名簿はﾈｯﾄに繋がっているの
で、この点を踏まえ前向きに検討したい。
(結 論）理事会での意見を基に、今回の契約につては差し戻しということで対応する。
第3号議案 第33回七彩ｺﾞﾙﾌ大会について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、第33回七彩ｺﾞﾙﾌ大会について報告。
10月 9日 (水)、中須ｺﾞﾙﾌ倶楽部で開催日。
8月 9日（金）、七彩ｺﾞﾙﾌ大会案内発送（個人宛82通、支部関係12通）。
8月20日（火）現在の申し込み46名（参加36名、不参加8名、住所不在2名）
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第4号議案 さくらｸﾗﾌﾞ交流会について、議長から第4号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、さくらｸﾗﾌﾞ交流会について報告。
10月 5日(土)１２時～工業会館にて開催。
8月16日、新規者を含め25名に案内発送。
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第5号議案 親睦ﾎﾞｳﾘﾝｸﾞ大会の報告（成績と収支）（資料-3）議長から第5号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、資料-3に基づき親睦ﾎﾞｳﾘﾝｸﾞ大会の報告（成績と収支）。
（質疑応答）参加者より「このような大会でﾏｲﾎﾞｰﾙでの競技は珍しい」との意見があった。
年齢によるHD以上に点差が大きい。見直しをすべき。
（結 論）次回案内より、公平を期すため「ﾏｲﾎﾞｰﾙ使用禁止」を記載とした。
第６号議案 納涼会の収支報告 （資料-4）議長から第6号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、資料-4に基づき納涼会の収支報告。
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第7号議案 会員名簿作成について、議長から第7号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、会員名簿作成について提案がされた。
2年後には一般社団法人としての下松工業会が解散となること。一部の会員の意見かもしれないが、母校
創立100周年の節目として、会員名簿を作成してはとの声が届いている。また、個人情報の取扱いや前回
会員名簿作成における様々なﾄﾗﾌﾞﾙがあったことは承知している。近隣の高校でも同窓会名簿作成の動き
がある。特に宇部工業においては名簿作成に取り掛かっている。との状況を踏まえ会員名簿を作成したい。
（質疑応答）①現状の会員名簿管理で何ら問題はない。
②会員名簿は会員に無料で配布するのか。名簿作成に多大な費用を要する。
答）会員名簿は販売したい（数量、金額は未定）
③販売だと個人情報を垂れ流すことになる。
④業者が調査から製本まで行うということだが、住所不在者の調査はどこまでするのか。
現状、家族に問い合わせても個人情報の観点から教えてもらえない。
⑤宇部工業の名簿作成はどこまでを行うのか調査してはどうか。
（結 論）会員名簿作成の提案は却下となる。
第8号議案 各委員会報告。議長から第8号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会の各委員長より報告。
山近組織委員長欠席につき、事務局より第1回組織員会開催について報告。
中道行事企画委員長より、七彩会ｺﾞﾙﾌ大会について報告。
中原広報ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ委員長より、第２回広報ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ委員会での会議結果報告。
①次回から会報発行部数1,000部削減
②10月1日からの郵便料金値上げに伴う発送先見直し及び現状把握
③工業会報紙面にQRコードを活用
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時20分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和６年7月１6日（火）１８時００～１8時4０分
２ 開催場所 工業会館 ３F和室
３ 出席者 理事総数 １４名
出席理事 １１名
監事総数 3名
出席監事 2名
オブ出席 藤井幹事
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款３３条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第３４条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）決議事項
第１号議案 文化体育活動助成金について、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、全日制：２団体（登山部、文化部俳句）、個人４人（ものづくり（旋盤作業部門、
溶接部門）、弓道部）に、７月１２日（金）１１：３０から、母校にて贈呈式を実施したとの報告。
（助成金額：１団体（２万円）、個人（５千円）の計６万円）
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第２号議案 親睦ボウリング大会について、議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、７月１６日現在、参加者１１名（会員３名、学校５名、役員３名）の報告、理事に
追加参加の要請。
（質疑応答）理事5名、会員2名参加となり総計１８名
（結 論）特になし
第3号議案 母校面接訓練、面接官について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、母校教諭相川先生からの面接指導面接官の協力依頼に対し、例年通り要請に応え
たい旨の説明があった。面接官の人選については、昨年協力を頂いたOB、理事7名に、新たに2名のOBに
協力をお願いすることとした。
日時：9月12日(木)～9月13日(金)の2日間 15時45分～17時15分
場所：下松工業高校内（教室等）
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 七彩ゴルフ大会について、議長から第４号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、10月9日(水)、中須ゴルフ倶楽部で開催する。開催にあたり、行事企画委員会を
8月 6日(火)17時より工業会館で行う旨の提案がされた。
（質疑内容）特になし
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第５号議案 公益目的支出計画実施報告書について、議長から第５号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、公益目的支出計画実施報告書の修正要請があり、7月3日に再提出（電子申請）を
行ったとの説明があった。
（質疑内容）特になし
（結 論）特になし
第６号議案 各委員会報告
各委員長より報告がされた。
（報告内容）組織委員会：8月24日(土)10時～組織委員会を開催
広報ＨＰ委員会：広報関係の現状と課題について中原委員長より別紙で報告
喫緊の課題として１０月の郵便料金改定の対応策を検討する。
事務局より追加報告
（報告内容）ゆうちょ銀行に申請していた新規口座開設手続き結果と対応について報告。
① 新規口座開設は不可、理由は教えてもらえない（教えられない）。
年会費等の納入は新規口座開設までの間、（一社）下松工業会の口座で対応する。
② 来年度、新規口座開設の再申請をする。
（質疑内容）特になし
（結 論）特になし
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、１８時４０分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和６年６月１８日（火）１８時００～１９時００分
２ 開催場所 母校会議室
３ 出席者 理事総数 １７名
出席理事 ９名
監事総数 ３名
出席監事 １名
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款３３条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第３４条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）決議事項
第１号議案 下松工業会会報第55号発行について（7月1日発行予定）、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）中原理事（広報ホームページ委員会委員長）より、本日の第2回広報ホームページ委員会において
2か所校正があり、初版納品は6月24日（月）となる。
事務局より、
①印刷部数はトータル11,000部、9,000部に年会費納入用紙、野球部後援会納入用紙を差し込んだ会報を会
員に郵送。2,000部は会報のみとし学校等に配布。
②６月２５日(火)から28日(金)の4日間で封筒への封入作業を行う。午前、午後、終日に協力頂ける方を募集
したいとの説明があった。
（質疑応答）理事より協力の応募があった。
（結 論）特になし
第２号議案 文化体育活動助成金について、議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、
①母校より推挙された、定時制卓球部、機械科1年 岩山悠人君に本日助成金を贈呈した。令和6年度全国
高等学校定時制通信制体育大会第57回卓球大会個人戦に出場。
②全日制の登山部、弓道部、俳句が出場を決めているが申請は出ていない。
（質疑応答）助成金の金額について確認の意見が出た。個人：5000円、団体：20,000円
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第3号議案 納涼会について（会費：3,000円）、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、第4回理事会の後、納涼会を実施したい旨の説明があった。
（質疑応答）第4回理事会の会場は工業会館となる。飲酒運転防止、１Fのカードゲーム店の駐車場利用の迷惑
となるので、車での出席は控える事との意見が出た。
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 公益目的支出計画実施報告書について、議長から第４号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、5月29日県へ公益目的支出計画実施報告書の電子申請を行ったとの説明があった。
（質疑内容）特になし
（結 論）特になし
第５号議案 親睦ボウリング大会開催について、議長から第５号議案が上程された。
（説明内容）中道行事企画委員長より親睦ボウリング大会開催について説明の後、当日、運営に協力頂いた役
員による反省会を合わせて行うとの提案があった。
事務局より、補足として下松ボウルに前回実績と基に6レーン(24名)で予約。賞品についてはたお商店に発
注。
反省会は会費2,000円で工業会館で行うとの説明があった。
（質疑内容）特になし
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第６号議案 山口県立下松工業高等学校同窓会規約（改定）と口座開設状況について、議長から第６号議案
が上程された。
（説明内容）事務局より、郵貯と西京銀行の新規口座開設申請資料として、山口県立下松工業高等学校同窓会
規約を見直し改正（定時総会で出された意見を反映した内容）した。5月24日に手続きを行った結果、西京
銀行につ いては5月31日口座開設、郵貯については18日現在口座開設に至っていないとの説明があった。
また、山口県立下松工業高等学校同窓会規約（改正）については来年の定時総会の議案として提案し承認
を得るとの説明があった。
（質疑内容）山近理事より、議案第6号は新同窓会としての案件であるから、（一社）理事会の議案と離して処
理すべきとの意見が出された。
（結 論）事務局説明について、状況報告ということで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第７号議案 コピー機購入の報告（事後承認）、議長から第７号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、6月10日の封筒印刷においてコピー機が故障（手差しでの印刷不可）したため、
メーカー に修理と購入の合い見積もりの結果、稟議書での会長、副会長承認による新規購入とした旨の事
後承認を願う との説明があった。
（質疑内容）特になし
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第8号議案 各委員会報告、議長から第8号議案が上程された。
（説明内容）山近組織委員長より、7月頃組織員会を開催予定。
中道行事企画委員長より、第2回行事組織委員会開催7月16日(火)17時30分から工業会館で開催。
中原広報ホームページ委員長より、会報発行がひと段落した後、委員会を開催したい。
（質疑内容）特になし
（結 論）特になし
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、１９時００分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和６年5月２１日（火）１８時００～２０時１０分
２ 開催場所 母校会議室
３ 出席者 理事総数 １８名
出席理事 ９名
監事総数 ３名
出席監事 １名
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款３３条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第３４条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）決議事項
第１号議案 母校新着任教諭歓迎会清算について、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より添付資料「母校新着任教諭歓迎会清算書」に従い説明があった。
（質疑応答）特になし
（結 論）特になし
第２号議案 令和６年度定時総会の反省について、懇親会清算書議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、
①定時総会資料は早めに準備し十分な内容確認、特に誤字脱字のチェックをして臨むことが出来なかった
点が反省点。あわせて、添付資料「懇親会清算書」に従い説明があった。
②山口県立下松工業高等学校同窓会設立総会で規約に関する質問を反映した同窓会規約について説明が
あった。
（質疑応答）①については特になし
②第3条（目的）、第4条（活動）、第5条(会員)、第6条（会員の喪失）について再考を求める
意見 が出された。
（結 論）事務局より、再考した規約を提案することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第3号議案 令和7年度定時総会(予約)について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より次年度の定時総会の会場を5月9日（事前準備）10日（本総会）で予約（開催日の6ｹ月
前受付）したい旨の説明があった。
（質疑応答）今年と同じように連休明けと厳しい日程となるが、やむを得ないとの意見が出た。
（結 論）次年度の定時総会の会場予約は事務局提案通りで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 会報55号発行（日程、原稿配置及び原稿収集）について、議長から第４号議案が上程された。
（説明内容）中原理事より別紙資料により説明があった。
（質疑内容）特になし
（結 論）中原理事の報告について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第５号議案 各委員会の組織表、活動計画(案)について、議長から第５号議案が上程された。
（説明内容）事務局より添付資料に従い各委員会活動内容、年間活動計画について説明があった。
（質疑内容）組織委員会の活動は、一般社団法人の解散、新同窓会移行準備、支部活動の活性化支援に集約、
広報・HP委員会のデジタル化の推進については他社の事例を参考に検討してはとの意見があった。
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第６号議案 令和6年度生徒への支援事業の募集について、議長から第６号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、令和6年度より育英奨学金事業については、公的支援で対応できることから、文化
体育活動支援事業について募集する内容の説明があった。
（質疑内容）特になし
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第７号議案 県外支部長の総会出席旅費の対応について、議長から第７号議案が上程された。
（説明内容）内山会長より、県外支部長が総会に出席する際の現状について説明があった。
（質疑内容）同窓会として旅費を全額負担でなく片道負担でという意見が出された。
個別に対応するのではなく、旅費規程を定めて運用が望ましい。
（結 論）次回理事会に、総会出席時の旅費の取扱いに関する素案を提案することで、承認を求めたとこ
ろ、全会一致で承認された。
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、２０時１０分、議長は閉会を宣言し解散した。
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１ 開催日 令和６年４月１６日（火）１８時１０～１９時５０分
２ 開催場所 母校会議室
３ 出席者 理事総数 １５名
出席理事 ９名
監事総数 ３名
出席監事 １名
４ 議 長 内山会長
５ 議 題
定刻、定款３３条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第３４条により定足数に達
しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
（１）決議事項
第１号議案 令和６年度総会議案書について、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より添付資料「定時総会」及び「下松工業高等学校同窓会規約」に従い説明があった。
（質疑応答）第3号議案「会費規程の停止」及び「下松工業高等学校同窓会規約」については訂正が必要との
意見が出された。
新同窓会の総会についても議案書が必要との意見も出された。
（結 論）第3号議案については山近理事、規約については内山会長が再考し、５月７日の総会準備委員会
で確認する。
新同窓会の議案書は別途作成することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第２号議案 令和６年度定時総会の運営（開催方式）の確認について、議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より添付資料「定時総会進行メモ」に従い説明があった。
（質疑応答）新同窓会総会については議案書が追加となったので訂正が必要との意見が出された。
（結 論）訂正することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第３号議案 定期監査について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）清水監事より令和６年４月１０日（水）に監査し、適正に実施されていることを確認したとの報
告があった。
（質疑内容）特になし
（結 論）清水監事の報告について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第４号議案 新着任教諭の歓迎会について、議長から第４号議案が上程された。
（説明内容）事務局より４月２５日開催される新着任教諭歓迎会の出席者状況について報告があった。
参加者は２１名。
（質疑内容）母校での歓送迎会も開催され、新着任教諭の参加者が少ない。開催について再考が必要ではとの
意見が出された。
（結 論）次年度開催は再考することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第５号議案 新年度役員の選任について、議長から第５号議案が上程された。
（説明内容）内山会長より令和６年度の役員について説明があった。
副会長に蔵田理事。専務理事に浅谷副会長。新任理事に中原幹事。
（質疑内容）特になし
（結 論）内山会長説明で承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第６号議案 公益目的支出計画実施報告書について、 議長から第６号議案が上程された。
（説明内容）事務局より山口県学事文書課へ令和５年６月７日に申請、修正要請があり令和６年３月８日に再
申請した。３月２０日に承認されたので提出資料について説明する。
（質疑内容）特になし
（結 論）事務局説明について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
第７号議案 各委員会の報告、議長から第７号議案が上程された。
（説明内容）特になし
（質疑内容）特になし
（結 論）特になし
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、１９時５０分、議長は閉会を宣言し解散した。
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